エクセルで入力できない・文字が打てないときの原因と直し方【7つのチェック】

エクセルで、セルをクリックしても入力できない、キーを押しても反応しない。そんなときは、原因を順番に確認していけば、たいてい解決します。いちばん多いのは、「シートの保護」と「読み取り専用」です。

この記事では、画面にどんなメッセージが出ているかを手がかりに、7つの原因と直し方を紹介します。

まず確認する：画面にメッセージが出ていないか

入力しようとしたときに出るメッセージから、原因をしぼり込めます。

画面の表示	考えられる原因
「変更しようとしているセルまたはグラフは保護されているシート上にあります」	シートの保護
「この値は、このセルに定義されているデータ入力規則の制限を満たしていません」	データの入力規則
画面の上に「読み取り専用」「編集を有効にする」と出ている	読み取り専用、保護ビュー
何も表示されず、キーを押しても反応しない	編集モード、日本語入力の状態、キーボードの不具合

メッセージに「保護されている」と出たら、シートが保護されています。パスワードがかかっていない場合は、すぐに解除できます。

手順1｜「校閲」タブを開きます

手順2｜「シート保護の解除」を押します

手順3｜パスワードを聞かれたら、入力して「OK」を押します

パスワードがわからないときは、作った人に確認してください。パスワードなしで解除する方法は、案内しません。ほかの人が作ったファイルは、勝手に保護を外さず、作成者に相談するのが安全です。

「入力規則」で、「整数だけ」「リストにある値だけ」などの制限がかかっていると、それ以外の値を入力できません。セルを選んで、「データ」タブの「データの入力規則」を開くと、設定内容を確認できます。リストから選ぶ形のセルなら、リストにある項目を選べば入力できます。

ほかの人から受け取ったファイルや、メールに添付されたファイルは、最初は「保護ビュー」で開きます。上に黄色いバーが出ているときは、「編集を有効にする」を押してください。また、ファイルのプロパティで「読み取り専用」にチェックがあると、保存はできても入力に制限がある場合があります。

共有フォルダのファイルを、別の人が開いていると、「読み取り専用で開く」の画面が出ます。この場合、内容は見られますが、そのまま上書き保存はできません。相手に閉じてもらうか、「名前を付けて保存」で別名のファイルとして使います。

セルの編集中ではなく、画面を見てもセルが選ばれていない場合は、キーボードの問題かもしれません。半角と全角の切り替え（半角/全角キー）を押す、別のアプリで文字が打てるか確認する、エクセルを再起動する、の順で試してみてください。

F2キーを押した状態や、セルをダブルクリックした状態では、矢印キーでセルを移動できず、入力できないように感じます。Escキーを押して編集モードを終えると、通常の状態に戻ります。

シートを保護しながら、一部のセルだけ入力できるようにする設定もあります。入力させたいセルを選び、Ctrl＋1の「セルの書式設定」の「保護」タブで、「ロック」のチェックを外してから、シートを保護します。ロックされていないセルだけが、入力できる状態になります。

この設定は、請求書や申込書など、数式を壊されたくない書類を配布するときに役立ちます。

クラウドに保存したファイルを、複数人で同時に編集しているときは、通信状態が悪いと、一時的に入力できなくなることがあります。画面の上に「再接続しています」などの表示が出ていないか確認し、ネットワークがつながってから、もう一度入力してみてください。

作った人や、ファイルを管理している人に、パスワードを確認してください。保護を外したあとは、必要に応じて、もう一度「シートの保護」をかけ直すと、ほかの人が誤って数式を消してしまう事故を防げます。

ファイルが読み取り専用で開かれていると、入力はできても、上書き保存ができません。「名前を付けて保存」で別名のファイルとして保存すれば、変更を残せます。

その部分だけ、データの入力規則や、シートの保護で、制限されていることがあります。また、グループ化で折りたたまれている行や列が原因で、見えていないセルに入力しようとしている場合もあります。行番号や列番号の横に、「＋」の表示がないか確認してください。

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エクセルで入力できないときは、①画面のメッセージ、②シートの保護、③データの入力規則、④読み取り専用と保護ビュー、⑤他の人が開いていないか、⑥キーボードや日本語入力、⑦編集モード、の順に確認します。

特に、メッセージに「保護」と出ているときは、「校閲」タブの「シート保護の解除」で直ることが多いです。まずは、画面のメッセージを読んでみてください。