グラフ・図表 エクセルで折れ線グラフを作る方法｜推移を見せる手順と、2本の線・軸の整え方
「売上が、月ごとにどう変わっているか」「気温が、1年でどう動くか」。時間の流れに沿った変化を見せたいときに使うのが、折れ線グラフです。棒グラフでは、増減の流れが分かりにくいデータも、折れ線にすると、傾向が一目で伝わります。この記事では、折れ...
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グラフ・図表 エクセルで円グラフを作る方法｜割合を見せる手順と、見やすくするコツ・パーセント表示のやり方
「全体のうち、何が何％を占めているか」を見せたいときに使うのが、円グラフです。売上の構成比、アンケートの回答割合、支出の内訳など、全体と部分の関係が、ひと目で伝わります。この記事では、円グラフを作る手順と、パーセントを表示するやり方、見やす...
日付・文字列 エクセルで文字数をカウントする方法｜LEN関数の使い方と、スペースを除く・特定の文字だけ数える応用
セルに入力した文章が、何文字なのかを知りたい。ブログの記事や、アンケートの回答、商品名の文字数制限の確認など、文字数を数える場面は意外と多くあります。エクセルでは、LEN（レン）関数を使えば、セルの文字数を数式で数えられます。この記事では、...
便利操作・データ整理 エクセルでフィルターをかける方法｜設定・解除・複数条件のやり方と、うまくかからないときの原因
大きな表の中から、条件に合うデータだけを表示したい。そんなときに使うのが、フィルターです。「営業部だけ」「5月だけ」「売上が10万円以上だけ」のように、見たいデータだけを表示して、そのほかを一時的に隠せます。この記事では、フィルターの設定と...
便利操作・データ整理 エクセルでセルを結合する方法｜結合の手順とショートカット、結合せずに中央揃えにする方法と注意点
見出しを表の上に中央揃えで表示したい、複数のセルを1つにまとめたい。そんなときに使うのが、セルの結合です。ただ、結合したセルは、並べ替えやフィルターでエラーが出たり、コピーがうまくいかなかったりと、あとからトラブルの原因になりやすい機能でも...
便利操作・データ整理 エクセルで並べ替えをする方法｜昇順・降順と、複数の条件で並べ替えるやり方、できないときの対処
名簿を五十音順にしたい、売上を多い順に並べたい。そんなとき、手でセルを入れ替えていては、時間がかかる上に、行がずれてしまうこともあります。エクセルの「並べ替え」を使えば、数回のクリックで、きれいに並べ替えられます。この記事では、昇順・降順の...
集計・条件関数 エクセルで合計を出す方法｜SUM関数とオートSUM、ショートカットと、合計が合わないときの原因
売上や、費用や、点数の合計を、電卓で足していませんか。エクセルでは、SUM（サム）関数を使えば、範囲を選ぶだけで、合計が一瞬で出ます。数字を書き換えたときも、合計は自動で更新されます。この記事では、SUM関数の基本の書き方と、オートSUMボ...
グラフ・図表 エクセルでグラフを作る方法｜棒グラフの作り方と、見やすく整える5つのコツ
売上の推移や、アンケートの結果を、数字の表だけで見せていませんか。グラフにすれば、増えているのか減っているのか、どこが多いのかが、ひと目で伝わります。この記事では、エクセルでグラフを作る手順を、いちばん基本の「棒グラフ」で説明します。データ...
便利操作・データ整理 エクセルで文字を置換する方法｜Ctrl+Hでまとめて変える手順と、SUBSTITUTE関数・改行の置換
「株式会社」を「（株）」に変えたい。表記ゆれをそろえたい。そんなとき、1つずつセルを書き換えていては、時間がかかります。エクセルの「置換」機能を使えば、ブック全体の文字を、まとめて入れ替えられます。この記事では、置換の手順とショートカット、...
集計・条件関数 エクセルで平均を出す方法｜AVERAGE関数の使い方と、0や空白を除いて平均するコツ
テストの点数や、月ごとの売上の平均を、電卓で計算していませんか。エクセルでは、AVERAGE（アベレージ）関数を使えば、範囲を選ぶだけで、平均が一瞬で出ます。この記事では、AVERAGE関数の基本から、0や空白を除いて平均する方法、条件に合...