エクセルで印刷が小さくなるときの直し方｜縮小される原因と、拡大縮小・用紙の向き・余白の設定

印刷してみたら、画面で見たより文字が小さい、紙の半分しか使われていない。エクセルでは、そんな「印刷が小さくなる」ことがよく起こります。

多くの場合、原因は「拡大縮小」の設定です。エクセルは、表が用紙からはみ出さないように、自動で縮めて印刷することがあります。この記事では、小さくなる原因の見分け方と、元の大きさで印刷し直す手順、反対に大きく印刷したいときの設定を、図解で説明します。

印刷が小さくなる主な原因

印刷が小さくなるのは、エクセルが「表をはみ出さないように」縮小しているときがほとんどです。主な原因は、次の4つです。

原因	どうなるか	見分け方
「シートを1ページに印刷」などの設定になっている	表全体が1ページに収まるように縮小される	印刷画面の設定の欄に、「シートを1ページに印刷」などと出ている
印刷範囲が広すぎる	見えていない列や行まで含めて、縮小される	改ページプレビューで、青い枠が表より大きい
離れた場所に、データや書式が残っている	ずっと右や下のセルまで、印刷の対象になる	Ctrlキーを押しながらEndキーを押すと、思いがけない場所に移動する
拡大縮小の％が、100％より小さい	指定した％で、縮小される	ページ設定の「拡大/縮小」の数字が、100より小さい

まずは、印刷画面（Ctrlキーを押しながらPキー）を開いて、設定の欄を見るのが近道です。ここに「シートを1ページに印刷」「すべての列を1ページに印刷」などと出ていたら、それが縮小の原因です。

いちばん簡単なのは、印刷画面で、拡大縮小の設定を「拡大縮小なし」に変える方法です。

手順1｜「ファイル」タブから「印刷」を開く（またはCtrlキーを押しながらPキーを押す）

手順2｜設定の一番下にある、拡大縮小の項目（「シートを1ページに印刷」など）をクリックする

手順3｜表示されたメニューから「拡大縮小なし」を選ぶ

手順4｜右側のプレビューで大きさを確認して、「印刷」をクリックする

「拡大縮小なし」にすると、画面で設定した列の幅や文字の大きさのまま、印刷されます。ただし、表が用紙より大きいときは、はみ出した部分が、次のページに分かれて印刷されます。

印刷画面で直らないときや、倍率を細かく決めたいときは、「ページ設定」のダイアログボックスを使います。

手順1｜「ページレイアウト」タブの「ページ設定」グループの右下にある、小さな矢印をクリックする

手順2｜「ページ」タブの「拡大縮小」で、「拡大/縮小」を選ぶ

手順3｜数字の欄に「100」と入力する

手順4｜「OK」をクリックして、印刷プレビューで確認する

「次のページ数に合わせて印刷」にチェックが入っていると、その設定が優先されて、自動で縮小されます。倍率を決めて印刷したいときは、必ず「拡大/縮小」のほうを選びます。

表の右や下に、入力や罫線が残っていると、そこまで印刷の対象になって、全体が縮小されます。画面では空白に見えても、スペースや書式だけが残っていることもあります。

印刷範囲を決めておくと、範囲の外に余計なものがあっても、縮小の原因になりません。

表が横に長いときは、縮小するより、用紙の向きや余白を変えたほうが、文字を大きく保てます。

設定	場所	効果
印刷の向き	「ページレイアウト」タブの「印刷の向き」	「横」にすると、横長の表が収まりやすい
余白	「ページレイアウト」タブの「余白」	「狭い」にすると、使える面積が広がる
用紙のサイズ	「ページレイアウト」タブの「サイズ」	A4からA3などに変えると、大きく印刷できる（プリンターが対応しているとき）
列の幅	列番号の境目をドラッグ	文字が入りきる範囲で、狭くすると表全体が小さくなる