エクセルで行を入れ替える方法｜Shiftキーを押しながらドラッグする手順と、切り取りと挿入で入れ替えるやり方

表の2つの行の順番を、入れ替えたい。名簿の並びを、少しだけ変えたい。そんなとき、行の内容を1つずつコピーして貼り直すのは、手間がかかるうえに、貼り間違いも起こります。

エクセルでは、行全体をまとめて動かして、順番を入れ替えることができます。この記事では、Shiftキーを押しながらドラッグする方法と、切り取って挿入する方法、離れた行を入れ替えるコツ、うまくいかないときの原因を、図解で説明します。縦と横を入れ替える「行列の入れ替え」とは、別の操作です。

行を入れ替える方法の種類

行の入れ替えには、いくつかの方法があります。やりたいことに合わせて、選びます。

「入れ替え」といっても、エクセルでは、1つの行を取り出して、別の場所に差し込む動きになります。2つの行を入れ替えるときは、1つの行を動かすことで、結果的に入れ替わります。

いちばん簡単な方法です。たとえば、3行目の「ペン」を、4行目の「消しゴム」の下へ動かして、「消しゴム」と「ペン」の順に入れ替えます。

手順1｜動かしたい行の、行番号（ここでは「3」）をクリックして、行全体を選ぶ

手順2｜選んだ行の下の枠線に、マウスの矢印を合わせる（矢印が、十字の矢印の形に変わる）

手順3｜Shiftキーを押しながら、枠線を、移動先（4行目と5行目の間）までドラッグする

手順4｜ドラッグしたまま、移動先に、太い線（I字の線）が出たら、マウスのボタンを離す

離すと、選んだ行が、移動先に差し込まれて、ほかの行が、自動で上や下にずれます。Shiftキーを押さずにドラッグすると、移動先の行を置き換えることになり、確認のメッセージが出ます。入れ替えたいときは、必ずShiftキーを押したまま、行います。

ドラッグが苦手な人や、離れた場所へ動かしたい人には、「切り取り」と「切り取ったセルの挿入」を使う方法がおすすめです。

手順1｜動かしたい行の、行番号をクリックして、行全体を選ぶ

手順2｜Ctrlキーを押しながらXキーを押して、行を切り取る（行のまわりに、点線が出る）

手順3｜移動先の行（この行の上に差し込まれる）の行番号の上で、右クリックする

手順4｜メニューから「切り取ったセルの挿入」を選ぶ

切り取った行は、右クリックした行の「上」に差し込まれます。一番下に動かしたいときは、最後の行の、1つ下の行を、選んでください。

「切り取ったセルの挿入」を使うと、データが上書きされることがなく、ほかの行は、自動でずれます。計算式の参照も、基本的には、動かした行について行くので、安心して使えます。

3行目と、10行目のように、離れた2つの行を入れ替えるときは、1回の操作では、入れ替わりません。次の順番で、2回動かします。

入れ替える行が、多いときは、次の「並べ替え」の方法のほうが、確実です。

たくさんの行の順番を、自分で決めたいときは、「順番」の列を作って、並べ替える方法が便利です。

並べ替えが終わったら、「順番」の列は、削除しても構いません。並べ替えの手順は、別の記事で詳しく説明しています。

行を入れ替えるときは、次のような点に注意します。

大事な表は、入れ替えの前に、保存しておくか、コピーを取っておくと、安心です。間違えたときは、すぐにCtrl＋Zキーで、元にもどせます。

手順どおりに行っても、行が動かない、または上書きされてしまうときは、次を確認します。

状態	原因	対処
ドラッグしても、行が動かない	枠線ではなく、行の中をドラッグしている	行の下の枠線に、矢印を合わせてから、ドラッグする
「置き換えますか」という確認が出た	Shiftキーを押さずに、ドラッグした	「キャンセル」をクリックして、Shiftキーを押しながら、やり直す（置き換えてしまったときは、Ctrl＋Zで元にもどす）
「切り取ったセルの挿入」が、メニューにない	切り取りが、取り消されている	もう一度、Ctrl＋Xで切り取ってから、右クリックする
行が動かせない	シートが、保護されている	「校閲」タブの「シート保護の解除」をクリックする