日付・文字列

エクセルで今日の日付を入れる方法|TODAY関数(自動更新)とショートカット(固定)の使い分け

請求書や進捗表に、今日の日付を入れたいとき、毎回手で入力していませんか。エクセルには、日付を自動で入れる方法と、入力した日の日付で固定する方法の2通りがあります。この記事では、TODAY関数とショートカットの違い、曜日付きの表示のしかた、期...
便利操作・データ整理

エクセルで0を表示しない方法|オプション設定・表示形式・IF関数の3つを使い分け

集計表や請求書で、数値が「0」のセルまで表示されていると、表が見づらくなります。0のセルを空白にしたいときは、状況に応じて、3つの方法があります。この記事では、シート全体の設定、セルごとの表示形式、IF関数の3つの方法と、それぞれの注意点を...
便利操作・データ整理

エクセルでセル内改行する方法|Alt+Enterの使い方と、改行できない・削除したいときの対処

住所や備考欄などを書いていて、1つのセルの中で改行したいのに、Enterキーを押すと、下のセルに移ってしまった経験はありませんか。セルの中で改行するには、専用のキー操作が必要です。この記事では、セル内改行の基本の操作と、関数で改行を入れる方...
集計・条件関数

エクセルで四捨五入する方法|ROUND関数と、切り上げ・切り捨て・桁数の指定を図解で解説

請求書の金額や平均点を計算すると、「1234.567」のように、小数点以下が長く続くことがあります。きりのよい数字にそろえたいときに使うのが、ROUND(ラウンド)関数です。この記事では、四捨五入の基本の書き方と、桁数の決め方、切り上げ・切...
便利操作・データ整理

エクセルでウィンドウ枠を固定する方法|見出し行・列を固定する手順と解除のやり方

データが多い表をスクロールすると、見出しが見えなくなって、どの列が何の項目か分からなくなることがあります。「ウィンドウ枠の固定」を使えば、見出し行や見出し列を常に表示できます。この記事では、1行目だけを固定する方法、行と列を同時に固定する方...
便利操作・データ整理

エクセルで行と列を入れ替える方法|貼り付けオプションとTRANSPOSE関数の使い分け

縦に並んだ表を横に、横に並んだ表を縦に入れ替えたい。1つずつ打ち直す必要はありません。貼り付けのオプションか、TRANSPOSE関数で一括で入れ替えられます。この記事では、2つの方法とその違いを説明します。方法1:「行列を入れ替える」で貼り...
便利操作・データ整理

エクセルのピボットテーブルの作り方|初心者でも5分でできる集計手順を図解で解説

「支店ごと・商品ごとの売上をまとめたい」。関数を組み合わせなくても、ピボットテーブルを使えば、ドラッグ操作だけで集計表が作れます。この記事では、初めてでも迷わないように、ピボットテーブルの作り方を順番に説明します。元のデータの準備でつまずき...
便利操作・データ整理

エクセルで連番を自動で振る方法|オートフィル・ROW関数・行を消しても崩れない番号の付け方

表に「1, 2, 3…」と番号を振りたいとき、1つずつ入力していては手間がかかります。連番は、機能と関数を使えば自動で振れます。この記事では、オートフィルでの入力、行を削除しても崩れないROW関数、絞り込んだ行だけに番号を振るSUBTOTA...
便利操作・データ整理

エクセルで空白行をまとめて削除する方法|ジャンプ機能とフィルターで一括削除する手順

他のシステムから取り込んだデータや、集計表を整理していると、間に空白の行が入っていることがあります。1行ずつ消すのは大変ですが、機能を使えばまとめて削除できます。この記事では、「条件を選択してジャンプ」を使う方法と、フィルターを使う方法の2...
プルダウン(入力規則)

エクセルで連動するプルダウンを作る方法|INDIRECT関数で選択肢が切り替わる2段階リスト

「都道府県を選ぶと、次のプルダウンに市区町村が出てくる」のように、1つ目の選択によって2つ目の選択肢が変わる仕組みを「連動プルダウン」と呼びます。設定には、名前の定義とINDIRECT関数を使います。手順を順番に説明します。連動プルダウンの...