Excel時短LABO

エクセルで、行と行の間を詰めたい、表の行間が広すぎる。そう思って設定を探しても、ワードのような「行間」の項目は、見つかりません。実は、エクセルには、行間を直接指定する機能がありません。行間を詰めるには、「行の高さ」や「セルの縦位置」、「文字...

セルの中に、長い文章を入力して、折り返して表示したのに、行の高さが足りなくて、文字が途中で切れてしまう。そんなときは、行の高さを、文字の量に合わせて、自動調整します。自動調整は、行番号の境目をダブルクリックするだけで、できます。この記事では...

表の途中に、データを1件追加したい。あとから、空の行を何行か足したい。エクセルで、そんなときに使うのが、「行の挿入」です。行を増やすといっても、シートの行数が増えるわけではなく、選んだ行の上に、新しい空白の行が入る、という動きです。この記事...

ブックを開いたら、あるはずのシートが見当たらない。シートの見出しが、画面の下から消えている。エクセルでは、そんな「シートが表示されない」状態になることがあります。原因は、「シートが非表示にされている」「シート見出しの表示設定がオフになってい...

月ごとにシートを分けているとき、各シートの見出しに、シートの名前を自動で表示したい場面があります。手で入力すると、シートをコピーしたときに、名前の直し忘れが起こります。エクセルには、シートの名前を直接取り出す関数はありませんが、CELL関数...

表の2つの行の順番を、入れ替えたい。名簿の並びを、少しだけ変えたい。そんなとき、行の内容を1つずつコピーして貼り直すのは、手間がかかるうえに、貼り間違いも起こります。エクセルでは、行全体をまとめて動かして、順番を入れ替えることができます。こ...

エクセルで印刷しようとしても、何も出てこない、白紙で出てくる、印刷のボタンが押せない。そんなときは、慌てて何度も印刷せずに、原因を切り分けて確認します。エクセルで印刷できない原因は、大きく分けて、「プリンターの問題」「エクセルのファイルの設...

行数の多い表を印刷すると、2ページ目以降は、項目名の行がなくなって、どの列が何の数字なのか分かりにくくなります。そんなときは、見出しの行を、すべてのページに繰り返して印刷する設定を使います。設定する場所は、「ページレイアウト」タブの「印刷タ...

印刷してみたら、画面で見たより文字が小さい、紙の半分しか使われていない。エクセルでは、そんな「印刷が小さくなる」ことがよく起こります。多くの場合、原因は「拡大縮小」の設定です。エクセルは、表が用紙からはみ出さないように、自動で縮めて印刷する...

名簿の名前に、ふりがなをつけたい。名前の読みを、別の列に出したい。エクセルには、入力した文字の「読み」を覚えておく機能があり、そのふりがなを、セルの上に表示したり、別のセルに取り出したりできます。この記事では、ふりがなを表示する方法と、ひら...