便利操作・データ整理

エクセルの表を見やすくする8つのコツ|色・罫線・余白・数字の整え方

同じデータでも、整え方しだいで、表の読みやすさは大きく変わります。見やすい表の基本は「そろえる」「減らす」「目立たせる」の3つです。色や線を足しすぎるより、文字の位置や余白をそろえ、不要な線を減らしたほうが、すっきり読めます。この記事では、...
便利操作・データ整理

エクセルに画像を挿入する方法|貼り付け・サイズ調整・セルに合わせる手順

エクセルに写真やロゴなどの画像を入れる方法は、「挿入」タブの「画像」から選ぶか、画像をコピーして貼り付けるかの2通りです。この記事では、画像を入れる基本の手順から、セルの大きさにぴったり合わせるコツ、表を動かしても画像がずれない設定までを、...
便利操作・データ整理

エクセルのショートカットキー一覧|これだけ覚えれば作業が速くなる30選

エクセルのショートカットキーは数百種類ありますが、実際の仕事で使うのは、そのうちの一部だけです。この記事では、これだけ覚えれば作業がぐっと速くなるものを、30個に絞って用途別の一覧にしました。全部をいっぺんに覚えようとすると続きません。まず...
便利操作・データ整理

エクセルでセルを分割する方法|結合の解除・文字の分割・2つに見せるコツ

先に大事なことをお伝えすると、エクセルには、Wordの表のように「1つのセルを2つに割る」機能はありません。 セルはそれ以上細かく分けられない、いちばん小さな単位だからです。ただし、やりたいことに合わせて3つの方法で「分割したのと同じ状態」...
日付・文字列

エクセルで日付を自動入力する方法|連続・平日だけ・月ごとを図解

エクセルで日付を1つずつ手入力するのは大変です。最初の日付を1つ入力して、セルの右下をドラッグするだけで、日付は自動で連続して入力できます。この記事では、1日ずつ・平日だけ・月ごと・年ごとの並べ方を、図つきで紹介します。「開くたびに今日の日...
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エクセルの表の作り方|枠線・見出し・見やすい表を5ステップで【図解】

エクセルの表は、「データを入力する」「範囲を選んで罫線を引く」「見出し行に色をつける」「列幅をそろえる」の4つをやれば、初心者でも見やすい形に仕上がります。この記事では、まっさらなシートから表を作る手順を、画面の図つきで5ステップにまとめま...
便利操作・データ整理

エクセルでコメントを印刷する方法|表示したまま印刷する設定と、シートの末尾にまとめて印刷する手順

セルにコメントを付けて、メモ書きを残しているとき、印刷すると、コメントが、消えてしまうことがあります。コメントは、普通に印刷しても、紙には出ません。印刷するには、設定が必要です。この記事では、エクセルでコメントを印刷する方法を、図解で説明し...
便利操作・データ整理

エクセルの印刷範囲の点線・青い線を消す方法|表示される原因と、非表示にする設定の手順

エクセルで、印刷や印刷プレビューをしたあとに、シートに、縦や横の「点線」が表示されて、気になることがあります。また、シートの表示が、突然「青い線」で囲まれて、いつもと違う画面になってしまうこともあります。この記事では、この点線と青い線が、何...
便利操作・データ整理

エクセルのシート移動ショートカット|Ctrl+PageDownでシートを切り替える方法と、シートの位置を動かす手順

シートがたくさんあるファイルで、マウスでシートの見出しをクリックして、切り替えるのは、手間がかかります。キーボードから手を離さずに、シートを切り替えられると、作業がずっと速くなります。この記事では、エクセルでシートを移動するショートカットキ...
便利操作・データ整理

エクセルでシートを削除する方法|右クリックと複数シートをまとめて消す手順と、削除できないときの対処

いらなくなったシートを、ファイルから消したい。シートの削除は、右クリックのメニューから、すぐにできます。ただし、エクセルのシートの削除は、「元に戻す」が使えないので、消す前の確認が大切です。この記事では、エクセルでシートを削除する方法を、図...