便利操作・データ整理 エクセルで行を入れ替える方法｜Shiftキーを押しながらドラッグする手順と、切り取りと挿入で入れ替えるやり方
表の2つの行の順番を、入れ替えたい。名簿の並びを、少しだけ変えたい。そんなとき、行の内容を1つずつコピーして貼り直すのは、手間がかかるうえに、貼り間違いも起こります。エクセルでは、行全体をまとめて動かして、順番を入れ替えることができます。こ...
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便利操作・データ整理 エクセルで印刷できないときの原因と対処法｜プリンターの選択・印刷範囲・白紙になるときの確認手順
エクセルで印刷しようとしても、何も出てこない、白紙で出てくる、印刷のボタンが押せない。そんなときは、慌てて何度も印刷せずに、原因を切り分けて確認します。エクセルで印刷できない原因は、大きく分けて、「プリンターの問題」「エクセルのファイルの設...
便利操作・データ整理 エクセルで印刷の見出しを毎ページ繰り返す方法｜タイトル行・タイトル列を固定して印刷する設定
行数の多い表を印刷すると、2ページ目以降は、項目名の行がなくなって、どの列が何の数字なのか分かりにくくなります。そんなときは、見出しの行を、すべてのページに繰り返して印刷する設定を使います。設定する場所は、「ページレイアウト」タブの「印刷タ...
便利操作・データ整理 エクセルで印刷が小さくなるときの直し方｜縮小される原因と、拡大縮小・用紙の向き・余白の設定
印刷してみたら、画面で見たより文字が小さい、紙の半分しか使われていない。エクセルでは、そんな「印刷が小さくなる」ことがよく起こります。多くの場合、原因は「拡大縮小」の設定です。エクセルは、表が用紙からはみ出さないように、自動で縮めて印刷する...
日付・文字列 エクセルでふりがなを表示・編集する方法｜PHONETIC関数で別のセルに出す式と、ふりがなが出ない・違うときの対処
名簿の名前に、ふりがなをつけたい。名前の読みを、別の列に出したい。エクセルには、入力した文字の「読み」を覚えておく機能があり、そのふりがなを、セルの上に表示したり、別のセルに取り出したりできます。この記事では、ふりがなを表示する方法と、ひら...
グラフ・図表 エクセルで棒グラフを作る方法｜手順と、棒を太くする・積み上げにする・軸や色を整えるやり方
月ごとの売上を比べたい、商品ごとの数を、一目で見せたい。そんなときは、棒グラフが向いています。棒の長さで、大きさを比べられるので、数字の大小が、すぐにわかります。この記事では、棒グラフの作り方から、グラフタイトルや軸の整え方、棒を太くする設...
集計・条件関数 エクセルで最大値を求める方法｜MAX関数の使い方と、最小値・上位の値・条件つきの最大値、最大値のセルに色をつけるやり方
売上のいちばん高い月を知りたい、テストの最高点を出したい、いちばん大きい数字を探したい。エクセルでは、MAX（マックス）関数を使うと、範囲の中の最大値を、すぐに求められます。この記事では、MAX関数の基本の使い方から、最小値を求めるMIN関...
便利操作・データ整理 エクセルで数式を表示する方法｜セルに数式そのものを見せる設定とショートカット、数式が表示されて困るときの直し方
計算結果ではなく、数式そのものを見たい。逆に、計算結果が出るはずが、数式がそのまま表示されてしまう。エクセルの「数式の表示」は、見たいとき、困ったときのどちらにも、関係する機能です。この記事では、数式をセルに表示する方法と、ショートカットキ...
日付・文字列 エクセルで文字列を数値に変換する方法｜緑の三角・区切り位置・VALUE関数・値の貼り付けの4つのやり方
数字を合計したのに、結果が「0」になる。並べ替えをしたら、順番がおかしい。そんなときは、セルの数字が、数値ではなく、文字列として入力されている可能性があります。見た目は同じ数字でも、文字列のままでは、計算に使えません。この記事では、文字列の...
便利操作・データ整理 エクセルの罫線の引き方｜格子・外枠・太線・二重線・斜線のやり方と、線の色やスタイルの変え方
表を見やすくするためには、罫線が欠かせません。ただ、「格子」「外枠」「太い外枠」など、種類がいくつもあって、どれを選べばよいか、迷うことがあります。エクセルの罫線は、「ホーム」タブの「罫線」ボタンから、簡単に引けます。この記事では、基本の罫...