便利操作・データ整理

エクセルで行や列をグループ化する方法|折りたたみと展開のやり方、ショートカット、解除できないときの対処

表が長くなって見づらいとき、詳細な行や列を、必要なときだけ見られるように、隠したい。そんなときに便利なのが、グループ化です。行や列をグループにすると、クリックひとつで、折りたたんだり、開いたりできます。この記事では、グループ化の手順と、折り...
便利操作・データ整理

エクセルで改ページを入れる方法|好きな位置で区切る手順と、解除・改ページプレビューの使い方、できないときの対処

長い表を印刷したら、思いもしないところで、ページが切れてしまった。1ページに収めたい表が、2枚に分かれてしまった。そんなときは、改ページを使うと、好きな位置で、ページを区切ることができます。この記事では、改ページを入れる手順と、解除する方法...
日付・文字列

エクセルで時間の計算をする方法|足し算・引き算・合計が24時間を超えるときの表示と、分や時給への変換

勤務時間の合計を出したい、作業時間を分に直したい、時給から給与を計算したい。エクセルで時間を計算する場面は、勤怠の管理や、作業記録など、多くあります。エクセルでは、時間も数字の一種として扱われるので、足し算や引き算で、計算できます。ただし、...
便利操作・データ整理

エクセルで印刷範囲を設定する方法|指定した部分だけ印刷する手順と、解除・追加・1ページに収めるやり方

表の一部だけを印刷したい、余計な列が、別のページに出てしまう。そんなときは、印刷範囲を設定します。印刷範囲を決めておくと、その範囲だけが印刷されるので、ページが分かれすぎることも、なくなります。この記事では、印刷範囲を設定する手順と、解除す...
便利操作・データ整理

エクセルでシートをコピーする方法|右クリックとドラッグの手順、別のファイルへのコピーと、うまくいかないときの対処

月ごとに同じ形の表を作りたい、書式を整えたシートを、そのまま使い回したい。そんなときは、シートを丸ごとコピーすると、表の形も、数式も、列の幅も、まとめて複製できます。シートのコピーは、右クリックから行う方法と、ドラッグで行う方法があります。...
便利操作・データ整理

エクセルでチェックボックスを作る方法|セルに埋め込む手順と、開発タブから作る方法・集計のやり方

ToDoリストや、持ち物の確認表、出欠の管理表を、エクセルで作りたい。そんなときに便利なのが、チェックボックス( ☑ )です。クリックするだけで、チェックを入れたり、外したりできます。チェックボックスの作り方は、お使いのエクセルによって、2...
集計・条件関数

エクセルで引き算をする方法|「-」の使い方と、引き算の関数がない理由・合計から引く式・日付や時間の引き算

売上から経費を引いて利益を出したい、予算から使った金額を引いて残りを出したい。エクセルでの引き算は、仕事でも家計簿でも、よく使います。引き算は、数式の中で、「-」(マイナス、ハイフン)の記号を使います。この記事では、引き算の基本の式から、引...
集計・条件関数

エクセルで割り算をする方法|「/」の使い方と、余りを出すMOD関数・0で割るエラーの対処

合計を人数で割って1人あたりの金額を出したい、売上を目標で割って達成率を出したい。エクセルでの割り算は、とてもよく使う計算です。エクセルの割り算は、「÷」ではなく、「/」(スラッシュ)という記号を使います。この記事では、割り算の基本の式から...
集計・条件関数

エクセルで掛け算をする方法|「*」の使い方とPRODUCT関数、合計金額をまとめて出す式

単価と数量から金額を出したい、時給と勤務時間から給与を出したい。エクセルで掛け算をする場面は、とても多くあります。エクセルの掛け算は、「×」ではなく、「*」(アスタリスク)という記号を使います。この記事では、掛け算の基本の式から、複数のセル...
便利操作・データ整理

エクセルで行を非表示にする・再表示する方法|手順とショートカット、再表示できないときの対処

計算の途中経過や、使わない行を、一時的に隠したい。印刷するときに、見せたくない行だけを、隠したい。そんなときに使うのが、行の非表示です。非表示にしても、データは削除されず、計算にも、そのまま使われます。この記事では、行を非表示にする手順と、...