日付・文字列 エクセルで年齢を計算する方法｜誕生日から自動で出すDATEDIF関数と、基準日を決めるコツ
名簿や、会員リストの生年月日から、年齢を自動で出したい。そんなとき、毎年手作業で書き換えていては、手間がかかる上に、間違いも起こります。エクセルでは、DATEDIF関数を使えば、生年月日から、満年齢を自動で計算できます。この記事では、年齢を...
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便利操作・データ整理 エクセルで列幅を自動調整する方法｜ダブルクリックとショートカットで、文字に合わせてそろえる
セルに入力した文字が、途中で切れて見えない。数字が「####」と表示される。そんなとき、列の幅を、1つずつ手でドラッグして広げていませんか。エクセルの「自動調整」を使えば、文字の長さに合わせて、ぴったりの幅に整えられます。この記事では、列幅...
便利操作・データ整理 エクセルのシート保護を解除する方法｜パスワードあり・なしの手順と、保護をかけるやり方・一部だけ編集可にする設定
編集しようとしたら、「変更しようとしているセルやグラフは、保護されているシート上にあります」と表示されて、入力できない。そんな経験はありませんか。これは、シートに「保護」がかかっている状態です。この記事では、シート保護を解除する手順を、パス...
日付・文字列 エクセルでスペースを削除する方法｜TRIM関数・置換・SUBSTITUTE関数で、空白をまとめて消すやり方
名前や商品名の前後に、余計なスペースが入っていて、VLOOKUP関数でうまく検索できない。同じ名前なのに、別のデータとして集計される。そんな原因の多くは、目に見えにくい「スペース」です。この記事では、エクセルでスペースを削除する3つの方法（...
グラフ・図表 エクセルで折れ線グラフを作る方法｜推移を見せる手順と、2本の線・軸の整え方
「売上が、月ごとにどう変わっているか」「気温が、1年でどう動くか」。時間の流れに沿った変化を見せたいときに使うのが、折れ線グラフです。棒グラフでは、増減の流れが分かりにくいデータも、折れ線にすると、傾向が一目で伝わります。この記事では、折れ...
グラフ・図表 エクセルで円グラフを作る方法｜割合を見せる手順と、見やすくするコツ・パーセント表示のやり方
「全体のうち、何が何％を占めているか」を見せたいときに使うのが、円グラフです。売上の構成比、アンケートの回答割合、支出の内訳など、全体と部分の関係が、ひと目で伝わります。この記事では、円グラフを作る手順と、パーセントを表示するやり方、見やす...
日付・文字列 エクセルで文字数をカウントする方法｜LEN関数の使い方と、スペースを除く・特定の文字だけ数える応用
セルに入力した文章が、何文字なのかを知りたい。ブログの記事や、アンケートの回答、商品名の文字数制限の確認など、文字数を数える場面は意外と多くあります。エクセルでは、LEN（レン）関数を使えば、セルの文字数を数式で数えられます。この記事では、...
便利操作・データ整理 エクセルでフィルターをかける方法｜設定・解除・複数条件のやり方と、うまくかからないときの原因
大きな表の中から、条件に合うデータだけを表示したい。そんなときに使うのが、フィルターです。「営業部だけ」「5月だけ」「売上が10万円以上だけ」のように、見たいデータだけを表示して、そのほかを一時的に隠せます。この記事では、フィルターの設定と...
便利操作・データ整理 エクセルでセルを結合する方法｜結合の手順とショートカット、結合せずに中央揃えにする方法と注意点
見出しを表の上に中央揃えで表示したい、複数のセルを1つにまとめたい。そんなときに使うのが、セルの結合です。ただ、結合したセルは、並べ替えやフィルターでエラーが出たり、コピーがうまくいかなかったりと、あとからトラブルの原因になりやすい機能でも...
便利操作・データ整理 エクセルで並べ替えをする方法｜昇順・降順と、複数の条件で並べ替えるやり方、できないときの対処
名簿を五十音順にしたい、売上を多い順に並べたい。そんなとき、手でセルを入れ替えていては、時間がかかる上に、行がずれてしまうこともあります。エクセルの「並べ替え」を使えば、数回のクリックで、きれいに並べ替えられます。この記事では、昇順・降順の...