便利操作・データ整理 エクセルで文字を検索する方法｜Ctrl+Fの使い方と、シート全体・ブック全体での検索、見つからないときの対処
大きな表の中から、特定の名前や、商品名を探したい。目で追っていては時間がかかる上に、見落としも起こります。エクセルの「検索」機能を使えば、探したい文字が、どのセルにあるかを、一瞬で見つけられます。この記事では、検索の基本の手順とショートカッ...
便利操作・データ整理 
便利操作・データ整理 エクセルのフィルターがかからない原因と直し方｜一部の行が対象外・▼が出ない・最後まで反映されないとき
フィルターを設定したのに、一部の行しか絞り込まれない。「▼」を押しても、項目が出てこない。最後の行まで反映されない。フィルターが、思ったように動かないときは、原因が、いくつかのパターンに絞られます。この記事では、フィルターがかからないときの...
集計・条件関数 エクセルでパーセントを計算する方法｜割合の出し方と、％表示・増減率・構成比の求め方
全体のうちの何％か、前年と比べて何％増えたか。パーセントの計算は、売上や、アンケート、成績など、さまざまな場面で必要になります。エクセルでは、割り算をして、セルの表示を「％」にするだけで、簡単に求められます。この記事では、割合の求め方、％表...
集計・条件関数 エクセルで個数を数える方法｜COUNT関数・COUNTA関数・COUNTBLANK関数の違いと使い分け
出席した人の数、入力が終わった件数、まだ空いているセルの数。エクセルで「個数」を数えたい場面は、とても多くあります。個数を数える関数は、数える対象によって、COUNT・COUNTA・COUNTBLANKの3つを使い分けます。この記事では、3...
日付・文字列 エクセルで年齢を計算する方法｜誕生日から自動で出すDATEDIF関数と、基準日を決めるコツ
名簿や、会員リストの生年月日から、年齢を自動で出したい。そんなとき、毎年手作業で書き換えていては、手間がかかる上に、間違いも起こります。エクセルでは、DATEDIF関数を使えば、生年月日から、満年齢を自動で計算できます。この記事では、年齢を...
便利操作・データ整理 エクセルで列幅を自動調整する方法｜ダブルクリックとショートカットで、文字に合わせてそろえる
セルに入力した文字が、途中で切れて見えない。数字が「####」と表示される。そんなとき、列の幅を、1つずつ手でドラッグして広げていませんか。エクセルの「自動調整」を使えば、文字の長さに合わせて、ぴったりの幅に整えられます。この記事では、列幅...
便利操作・データ整理 エクセルのシート保護を解除する方法｜パスワードあり・なしの手順と、保護をかけるやり方・一部だけ編集可にする設定
編集しようとしたら、「変更しようとしているセルやグラフは、保護されているシート上にあります」と表示されて、入力できない。そんな経験はありませんか。これは、シートに「保護」がかかっている状態です。この記事では、シート保護を解除する手順を、パス...
日付・文字列 エクセルでスペースを削除する方法｜TRIM関数・置換・SUBSTITUTE関数で、空白をまとめて消すやり方
名前や商品名の前後に、余計なスペースが入っていて、VLOOKUP関数でうまく検索できない。同じ名前なのに、別のデータとして集計される。そんな原因の多くは、目に見えにくい「スペース」です。この記事では、エクセルでスペースを削除する3つの方法（...
グラフ・図表 エクセルで折れ線グラフを作る方法｜推移を見せる手順と、2本の線・軸の整え方
「売上が、月ごとにどう変わっているか」「気温が、1年でどう動くか」。時間の流れに沿った変化を見せたいときに使うのが、折れ線グラフです。棒グラフでは、増減の流れが分かりにくいデータも、折れ線にすると、傾向が一目で伝わります。この記事では、折れ...
グラフ・図表 エクセルで円グラフを作る方法｜割合を見せる手順と、見やすくするコツ・パーセント表示のやり方
「全体のうち、何が何％を占めているか」を見せたいときに使うのが、円グラフです。売上の構成比、アンケートの回答割合、支出の内訳など、全体と部分の関係が、ひと目で伝わります。この記事では、円グラフを作る手順と、パーセントを表示するやり方、見やす...