便利操作・データ整理 エクセルでセルを結合する方法｜結合の手順とショートカット、結合せずに中央揃えにする方法と注意点
見出しを表の上に中央揃えで表示したい、複数のセルを1つにまとめたい。そんなときに使うのが、セルの結合です。ただ、結合したセルは、並べ替えやフィルターでエラーが出たり、コピーがうまくいかなかったりと、あとからトラブルの原因になりやすい機能でも...
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便利操作・データ整理 エクセルで並べ替えをする方法｜昇順・降順と、複数の条件で並べ替えるやり方、できないときの対処
名簿を五十音順にしたい、売上を多い順に並べたい。そんなとき、手でセルを入れ替えていては、時間がかかる上に、行がずれてしまうこともあります。エクセルの「並べ替え」を使えば、数回のクリックで、きれいに並べ替えられます。この記事では、昇順・降順の...
集計・条件関数 エクセルで合計を出す方法｜SUM関数とオートSUM、ショートカットと、合計が合わないときの原因
売上や、費用や、点数の合計を、電卓で足していませんか。エクセルでは、SUM（サム）関数を使えば、範囲を選ぶだけで、合計が一瞬で出ます。数字を書き換えたときも、合計は自動で更新されます。この記事では、SUM関数の基本の書き方と、オートSUMボ...
グラフ・図表 エクセルでグラフを作る方法｜棒グラフの作り方と、見やすく整える5つのコツ
売上の推移や、アンケートの結果を、数字の表だけで見せていませんか。グラフにすれば、増えているのか減っているのか、どこが多いのかが、ひと目で伝わります。この記事では、エクセルでグラフを作る手順を、いちばん基本の「棒グラフ」で説明します。データ...
便利操作・データ整理 エクセルで文字を置換する方法｜Ctrl+Hでまとめて変える手順と、SUBSTITUTE関数・改行の置換
「株式会社」を「（株）」に変えたい。表記ゆれをそろえたい。そんなとき、1つずつセルを書き換えていては、時間がかかります。エクセルの「置換」機能を使えば、ブック全体の文字を、まとめて入れ替えられます。この記事では、置換の手順とショートカット、...
集計・条件関数 エクセルで平均を出す方法｜AVERAGE関数の使い方と、0や空白を除いて平均するコツ
テストの点数や、月ごとの売上の平均を、電卓で計算していませんか。エクセルでは、AVERAGE（アベレージ）関数を使えば、範囲を選ぶだけで、平均が一瞬で出ます。この記事では、AVERAGE関数の基本から、0や空白を除いて平均する方法、条件に合...
便利操作・データ整理 エクセルの絶対参照とは？$の付け方とF4キーの使い方｜コピーしても式がずれない仕組み
税込金額を計算する式を、下の行へコピーしたら、なぜか「0」になってしまった。そんな経験はありませんか。原因の多くは、「絶対参照」にすべきセルを、そのまま相対参照でコピーしてしまったことです。この記事では、絶対参照とは何か、「$」の付け方、F...
集計・条件関数 エクセルで順位をつける方法｜RANK.EQ関数の使い方と、同じ点数のときの順位の決め方
テストの点数や売上の一覧を、高い順に並べて、順位を手で書き込んでいませんか。RANK.EQ（ランク・イコール）関数を使えば、並べ替えをしなくても、順位を自動でつけられます。この記事では、RANK.EQ関数の基本の書き方と、同じ点数があるとき...
日付・文字列 エクセルで日数を計算する方法｜引き算・DAYS関数と、土日を除くNETWORKDAYS関数の使い方
納期までの日数や、契約期間の日数を求めたいとき、カレンダーを見ながら指で数えていませんか。エクセルでは、日付どうしを引き算するだけで、日数を計算できます。この記事では、引き算やDAYS関数による基本の日数計算と、土日を除いた営業日数を求める...
日付・文字列 エクセルで今日の日付を入れる方法｜TODAY関数（自動更新）とショートカット（固定）の使い分け
請求書や進捗表に、今日の日付を入れたいとき、毎回手で入力していませんか。エクセルには、日付を自動で入れる方法と、入力した日の日付で固定する方法の2通りがあります。この記事では、TODAY関数とショートカットの違い、曜日付きの表示のしかた、期...