エクセルの検索ショートカット｜Ctrl＋Fの使い方とブック全体・数式の検索

エクセルで、探したい文字や数字をすばやく見つけるには、「Ctrl」キーを押しながら「F」キーを押すだけです。検索の画面が開き、入力した文字が入っているセルを、一覧で探せます。

この記事では、検索の基本の操作から、ブック全体を検索する設定、次の候補へ進むキー、置換のショートカットまで、まとめて紹介します。

検索のショートカットの基本（Ctrl＋F）

手順1｜「Ctrl」キーを押しながら「F」キーを押して、「検索と置換」の画面を開きます

手順2｜「検索する文字列」に、探したい文字（たとえば「田中」）を入力します

手順3｜「次を検索」を押すと、条件に合う最初のセルへ移動します。何度も押すと、次の候補へ進みます

「すべて検索」を押すと、条件に合うセルが、画面の下に一覧で表示されます。一覧の項目をクリックすると、そのセルへ移動できます。検索する数が多いときは、こちらが便利です。

初期設定では、いま開いているシートだけが、検索の対象です。「オプション」を開いて、検索の範囲を変えます。

「検索と置換」の画面で「オプション」を押すと、細かい設定が出ます。「検索場所」を「シート」から「ブック」に変えると、すべてのシートをまとめて探せます。複数のシートに同じ名前が入っているときの、確認に便利です。

「検索対象」を「数式」にすると、数式の中の文字（たとえば「VLOOKUP」）を探せます。「値」にすると、結果として表示されている数字を探せます。数式を探したいときに、検索対象が値のままだと見つからないので、注意してください。

設定	できること
検索場所：シート／ブック	いまのシートだけ、またはすべてのシートを探す
検索対象：数式／値／コメント	数式の中身、表示されている値、コメントの中を探す
大文字と小文字を区別する	英字の大文字と小文字を、別のものとして探す
完全に同一なセルだけを検索する	一部が一致するだけでなく、セルの内容が完全に一致するものだけを探す
書式	太字や色など、セルの書式で探す

キー	できること
Ctrl＋F	検索の画面を開く
Ctrl＋H	置換の画面を開く（探した文字を別の文字に変える）
Shift＋F4	直前の検索を、次の候補へ進める（画面を閉じたあとでも使える）
Ctrl＋Shift＋F4	直前の検索を、前の候補へ戻す
Esc	検索の画面を閉じる

「検索と置換」の画面を閉じたあとでも、Shift＋F4を押せば、次の候補へ進めます。何度も画面を開き直さなくてよいので、大きな表で、たくさんの候補を順番に確認するときに便利です。

症状	直し方
見えているのに、見つからない	検索場所が「シート」になっていないか、検索対象が「数式」になっていないか確認します
全角と半角が混ざっていて見つからない	全角と半角を区別して探しているため、別の形で入力してみます
「ワイルドカード」の文字を探したい	「*」や「?」は、検索で特別な意味を持ちます。文字そのものを探すときは、前に「~」をつけます
「見つかりません」と表示される	空白の入ったセルや、改行が入ったセルだと見つからないことがあります。探す文字を短くして試します

初期設定では、部分一致で探します。「田中」と入力すると、「田中太郎」「田中花子」のように、文字が含まれるセルがすべて見つかります。完全に同じセルだけを探したいときは、オプションで「完全に同一なセルだけを検索する」にチェックを入れます。

「すべて検索」を押したあと、一覧の最初の項目をクリックして、Ctrl＋Aを押すと、見つかったセルがすべて選ばれます。そのまま、色をつけたり、削除したりできます。

Ctrl＋Hです。「検索する文字列」と「置換後の文字列」を入れて、「すべて置換」を押すと、一度に書き換えられます。大事なデータを書き換える前には、念のため、ファイルを保存してから行います。

エクセルは、前回検索した文字を、そのまま画面に残します。別の文字を探すときは、入力欄の文字を消して、入力し直します。条件（書式やオプション）も前回のまま残っていることがあるので、見つからないときは、オプションの設定を見直してください。

WordやGoogleスプレッドシートなど、多くのアプリで、検索はCtrl＋F、置換はCtrl＋Hです。Macでは、commandキーを使います。エクセルで覚えた操作は、ほかのアプリでも役立ちます。

F5キー（またはCtrl＋G）を押すと、「ジャンプ」の画面が開きます。「参照先」にセルの住所を入れて「OK」を押すと、そこへ移動できます。「セル選択」を押すと、空白のセルや、数式のセルだけを、まとめて選べます。検索とあわせて覚えておくと便利です。

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エクセルの検索は、Ctrl＋Fで開きます。ブック全体を探したいときは、オプションで「検索場所」を「ブック」にします。数式を探したいときは、「検索対象」を「数式」にします。画面を閉じたあとでも、Shift＋F4で、次の候補へ進めます。

Ctrl＋Fと、置換のCtrl＋Hの2つを覚えておくと、大きな表でも、探したいデータにすぐたどり着けます。