エクセルで0を表示しない方法｜オプション設定・表示形式・IF関数の3つを使い分け

集計表や請求書で、数値が「0」のセルまで表示されていると、表が見づらくなります。0のセルを空白にしたいときは、状況に応じて、3つの方法があります。

この記事では、シート全体の設定、セルごとの表示形式、IF関数の3つの方法と、それぞれの注意点を説明します。

0を表示しない3つの方法と、使い分け

方法	対象の範囲	セルの中の値	向いている場面
オプション設定	シート全体	0のまま	シート全体の0を、まとめて隠したい
表示形式（ユーザー定義）	選んだセル範囲	0のまま	一部の範囲だけ、0を隠したい
IF関数	式を入れたセル	空白（文字列）になる	0のときに、他の処理もしたい

どの方法も、「0を隠す」点は同じですが、セルの中の値が変わるかどうかが異なります。迷ったときは、値が変わらない「オプション設定」か「表示形式」を選ぶと、あとから困りにくくなります。

手順1｜「ファイル」タブから「オプション」を開く

手順2｜「詳細設定」をクリックする

手順3｜「次のシートで作業するときの表示設定」で、対象のシートを選ぶ

手順4｜「ゼロ値のセルにゼロを表示する」のチェックを外す

手順5｜「OK」をクリックする

この設定は、選んだシート全体に効きます。0が入力されているセルや、計算結果が0のセルが、まとめて空白に見えるようになります。他のシートには影響しません。

手順1｜0を隠したいセル範囲を選ぶ

手順2｜Ctrl+1 を押して、「セルの書式設定」を開く

手順3｜「表示形式」タブで「ユーザー定義」を選ぶ

手順4｜「種類」の欄に、次の式を入力して「OK」をクリックする

#,##0;-#,##0;;@

この表示形式は、セミコロン（;）で4つの部分に区切られています。「正の数；負の数；0；文字列」の順に、表示のしかたを決めており、3つ目（0の部分）を空にすることで、0が表示されなくなります。

セルの中の値は、0のままです。数式バーで確認すると、「0」と表示されています。計算には、そのまま使えます。

計算結果が0になるときに、空白で表示したい場合は、IF関数を使います。

=IF(A2=0,"",A2)

計算結果が0のときだけ空白にしたいなら、「A2」の部分を、計算式に置き換えます。たとえば、売上から経費を引いた結果なら、次のように書きます。

=IF(A2-B2=0,"",A2-B2)

VLOOKUP関数で、見つかったセルが空白だと、「0」が表示されます。空白のまま表示したいときは、IF関数と組み合わせます。

=IF(VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE)="","",VLOOKUP(D2,A2:B5,2,FALSE))

ただし、式が長くなります。表全体の0を隠したいだけなら、方法1や方法2のほうが簡単です。

0を表示しない設定をしたあとは、計算や集計に影響がないかも確認しておきましょう。

IF関数で0を空白（""）にしたセルは、見た目は空でも、中身は「空の文字列」です。このセルをSUM関数で合計するときは無視されますが、「+」で直接足し算すると、#VALUE!エラーになります。計算に使うセルには、IF関数で空白にする方法は避けるほうが安全です。

表示形式で0を非表示にしても、グラフには0の値としてプロットされます。グラフに表示したくないときは、元のセルを空白にするか、IFで「#N/A」を返す方法があります。

ピボットテーブルでデータがないセルを空白にしたいときは、ピボットテーブルのオプションを開き、「空白セルに表示する値」の欄に何も入力せずにチェックを入れます。

どの方法を選んでも、あとからデータを見返すときに混乱しないよう、表の隅に「0は非表示にしています」とメモしておくと親切です。

迷ったときは、値が0のまま変わらない「オプション設定」か「表示形式」から試してみてください。