エクセルで文字を置換する方法｜Ctrl+Hでまとめて変える手順と、SUBSTITUTE関数・改行の置換

「株式会社」を「（株）」に変えたい。表記ゆれをそろえたい。そんなとき、1つずつセルを書き換えていては、時間がかかります。エクセルの「置換」機能を使えば、ブック全体の文字を、まとめて入れ替えられます。

この記事では、置換の手順とショートカット、選択した範囲だけを置換する方法、関数での置換、改行の置換、置換できないときの対処を、図解で説明します。

置換の基本手順｜Ctrl+Hで「検索と置換」を開く

置換は、「ホーム」タブの「検索と選択」から開けますが、ショートカットの Ctrl＋Hを覚えておくと、早く開けます。

手順1｜置換したい範囲を選ぶ（選ばなければ、シート全体が対象になります）

手順2｜Ctrl＋H を押して、「検索と置換」ダイアログを開く

手順3｜「検索する文字列」に、変えたい文字を入力する

手順4｜「置換後の文字列」に、新しい文字を入力する

手順5｜「すべて置換」をクリックする

手順6｜件数の表示を確認して「OK」を押す

迷ったときは、先に「すべて検索」で、該当する件数と場所を確認してから、置換するのがおすすめです。

「検索と置換」ダイアログの「オプション」をクリックすると、置換の条件を細かく指定できます。

検索する文字列に、「*」（任意の文字列）や「?」（任意の1文字）を使うと、一部が違う文字をまとめて置換できます。

「*」自体を探したいときは、「~*」（チルダ＋アスタリスク）と入力します。

同じ文字でも、シートの一部だけを置換したいときは、先に範囲を選んでから、Ctrl＋H を押します。範囲を選ばないと、シート全体が対象になります。

元のデータを残したまま、置換した結果を別のセルに表示したいときは、SUBSTITUTE（サブスティチュート）関数を使います。

=SUBSTITUTE(文字列,検索文字列,置換文字列,[置換対象])

=SUBSTITUTE(A2,"株式会社","（株）")

「置換機能」は元のデータを直接書き換えるのに対し、SUBSTITUTE関数は、元のデータを残したまま、別のセルに結果を出せる点が違います。

セルの中の改行を、別の文字に置換したいときも、置換機能が使えます。「検索する文字列」の欄で、Ctrl＋Jを押すと、改行が検索対象として入力されます。画面上は何も表示されませんが、小さな点が点滅する状態になります。

手順1｜置換したい範囲を選び、Ctrl＋H を押す

手順2｜「検索する文字列」をクリックし、Ctrl＋J を押す（何も表示されませんが、これで改行が入力されます）

手順3｜「置換後の文字列」に、置き換えたい文字（たとえばスペースや「、」）を入力する

手順4｜「すべて置換」をクリックする

関数で置換したいときは、SUBSTITUTE関数の検索文字列に、改行を表す文字（コード10）を返すCHAR関数を指定します。

症状	原因	対処
「見つかりません」と表示される	全角と半角が違う、前後に空白がある	オプションで、全角・半角の区別を外す。TRIM関数で空白を取る
一部のセルだけ変わらない	数式のセルで、値が計算結果になっている	検索場所を「値」に変えるか、数式の元になるセルを置換する
置換するとエラー表示になる	置換後の文字が、数式の一部を壊している	置換前に、Ctrl＋Z で元に戻して、範囲を絞ってやり直す
保護されたシートで置換できない	シートが保護されている	「校閲」タブの「シート保護の解除」を行う