エクセルで印刷の見出しを毎ページ繰り返す方法｜タイトル行・タイトル列を固定して印刷する設定

行数の多い表を印刷すると、2ページ目以降は、項目名の行がなくなって、どの列が何の数字なのか分かりにくくなります。そんなときは、見出しの行を、すべてのページに繰り返して印刷する設定を使います。

設定する場所は、「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」です。この記事では、タイトル行を繰り返す手順、タイトル列を繰り返すやり方、設定を解除する方法、うまくいかないときの原因を、図解で説明します。

印刷で見出しを繰り返すとは

エクセルの画面で、スクロールしても見出しが消えないようにする「ウィンドウ枠の固定」は、画面の表示だけの設定で、印刷には影響しません。印刷のときに、見出しを毎ページに出すには、「印刷タイトル」という別の設定が必要です。

設定	効果がある場所	設定する場所
ウィンドウ枠の固定	画面での表示だけ	「表示」タブの「ウィンドウ枠の固定」
印刷タイトル	印刷したときの、すべてのページ	「ページレイアウト」タブの「印刷タイトル」

印刷タイトルを設定すると、2ページ目、3ページ目にも、指定した行が、ページの先頭に自動で印刷されます。データを増やしても、設定は変わらないので、一度決めておけば、あとは何もしなくて大丈夫です。

ここでは、1行目の見出しを、すべてのページに印刷する設定を例にします。

手順1｜「ページレイアウト」タブをクリックして、「ページ設定」グループの「印刷タイトル」をクリックする

手順2｜開いた「ページ設定」の「シート」タブで、「タイトル行」の右側の欄をクリックする

手順3｜繰り返したい行の行番号（ここでは「1」）をクリックする

手順4｜欄に「$1:$1」と入力されたことを確認して、「OK」をクリックする

設定したら、印刷画面（Ctrlキーを押しながらPキー）を開いて、2ページ目に切り替えます。先頭に見出しの行が出ていれば、設定は成功です。

項目名が2行にわたっているときは、「タイトル行」の欄に、行の範囲を入れます。たとえば、1行目から2行目を繰り返すときは、次のように指定します。

$1:$2

欄をクリックしたあと、行番号の「1」から「2」まで、ドラッグしても入力できます。繰り返す行は、シートの上のほうから、続いている必要があります。途中の行だけを選ぶことはできません。

横に長い表を印刷して、右側のページに分かれたときは、項目名のある左の列が、見えなくなります。そんなときは、「タイトル列」を指定します。

タイトル行と、タイトル列は、同時に設定できます。見出しの行と、左の列の両方が、すべてのページに印刷されます。

見出しの繰り返しをやめたいときは、「印刷タイトル」を開いて、入力した内容を消します。

「印刷タイトル」のボタンが押せなかったり、設定しても効かなかったりするときは、次の点を確認します。