エクセルで印刷できないときの原因と対処法｜プリンターの選択・印刷範囲・白紙になるときの確認手順

エクセルで印刷しようとしても、何も出てこない、白紙で出てくる、印刷のボタンが押せない。そんなときは、慌てて何度も印刷せずに、原因を切り分けて確認します。

エクセルで印刷できない原因は、大きく分けて、「プリンターの問題」「エクセルのファイルの設定の問題」「パソコンの問題」の3つです。この記事では、確認する順番と、それぞれの対処法を、図解で説明します。

まず確認すること｜原因を3つに切り分ける

最初に、ほかのアプリで印刷できるかを試します。メモ帳やブラウザの画面などで、印刷できるかを確認すると、原因の場所が分かります。

プリンターの電源や、用紙・インクの残り、パソコンとの接続（USBやWi-Fi）の確認は、基本の確認です。ここを飛ばすと、原因が見つからないことがあります。

意外と多いのが、印刷するプリンターが、別のものに切り替わっているケースです。たとえば、「PDFに保存する」プリンターが選ばれていると、紙には出ません。

手順1｜「ファイル」タブから「印刷」を開く（またはCtrlキーを押しながらPキーを押す）

手順2｜「プリンター」の欄をクリックして、一覧を表示する

手順3｜使いたいプリンターを選ぶ（「準備完了」と表示されているものを選ぶ）

手順4｜「印刷」をクリックする

プリンターの名前の下が、「オフライン」になっているときは、プリンターの電源やケーブル、ネットワークの接続を確認します。パソコンの設定で、「通常使うプリンター」を設定しておくと、毎回選ばなくて済みます。

印刷画面のプレビューが、白紙になっているときは、エクセルの中の設定に原因があります。次の点を確認します。

「印刷範囲のクリア」は、設定した印刷範囲を取り消す操作です。クリアしても、データが消えることはありません。

印刷のボタンが灰色で押せない、クリックしても反応しないときは、次を試します。

状態	原因の例	対処
印刷のボタンが押せない	セルを編集中の状態	Escキーを押して、編集を終わらせてから開く
印刷のボタンが押せない	プリンターが1台も登録されていない	パソコンの設定で、プリンターを追加する
クリックしても反応しない	エクセルが重い、またはフリーズしている	少し待つ。変わらなければ、保存してエクセルを再起動する
ファイルを開いた直後で印刷できない	「保護ビュー」になっている	画面上部の「編集を有効にする」をクリックする