エクセルで空白行をまとめて削除する方法｜ジャンプ機能とフィルターで一括削除する手順

他のシステムから取り込んだデータや、集計表を整理していると、間に空白の行が入っていることがあります。1行ずつ消すのは大変ですが、機能を使えばまとめて削除できます。

この記事では、「条件を選択してジャンプ」を使う方法と、フィルターを使う方法の2つを説明します。削除する前に気をつけたい点も紹介します。

方法1：「条件を選択してジャンプ」で空白行を削除する

空白のセルを選択して、行ごと削除する方法です。1列だけ確認すればよい表に向いています。

手順1｜判定に使う列（例：A列）を選ぶ

手順2｜「ホーム」タブの「検索と選択」から「条件を選択してジャンプ」をクリックする

手順3｜「空白セル」を選んで「OK」をクリックする

手順4｜空白セルが選ばれた状態で、右クリックして「削除」を選ぶ

手順5｜「行全体」を選んで「OK」をクリックする

判定に使う列が決まっているときは、フィルターで空白だけを表示して削除する方法もあります。

手順1｜表の見出し行を含めて選び、「データ」タブの「フィルター」をクリックする

手順2｜判定に使う列の「▼」をクリックし、「（空白セル）」だけにチェックを入れて「OK」をクリックする

手順3｜空白の行が表示されるので、行番号を選び、右クリックして「行の削除」を選ぶ

手順4｜「フィルター」をもう一度クリックして解除する

複数の列がすべて空白の行だけを削除したいときは、判定用の列を作ります。COUNTA関数で、行の入力済みセルの数を数えます。

=COUNTA(A2:C2)

結果が0の行が、すべて空白の行です。この列にフィルターをかけて、0の行だけを表示し、行を削除します。

空白行の削除は、間違えると必要な行まで消えてしまいます。事前に空白の行を見つけておき、安全に削除するための方法を紹介します。

見た目は何も入っていなくても、スペースだけが入っているセルや、数式の結果が空の文字列になっているセルは、「空白」として扱われません。「条件を選択してジャンプ」で見つからないときは、これが原因のことが多くあります。

行ごとに、入力済みのセルの数を数える列を作ると、空白行が分かります。

=COUNTA(A2:F2)

結果が0の行は、すべての列が空白の行です。この列をフィルターで「0」に絞り込んで、行を削除します。削除が終わったら、この列は消して構いません。

行を削除するのではなく、並べ替えで空白の行を下にまとめる方法もあります。ただし、並べ替えると行の順番が変わるので、元の順番が大切な表では、先に連番の列を追加しておきましょう。

削除の前には、ファイルのコピーを別名で保存しておくと、万一のときも元に戻せます。

空白の行だけでなく、空白の列もまとめて削除したいことがあります。手順は行のときと同じで、「条件を選択してジャンプ」で空白セルを選んだあと、「削除」で「列全体」を選びます。

一部のセルだけが空白の行は、削除するとデータが失われます。「必須の列が空白の行だけを消す」ときは、フィルターでその列を「空白」に絞り込み、見えている行だけを選んで削除しましょう。非表示の行を巻き込まないよう、削除の前に、見えているセルだけを選択する「Alt」＋「;」を使うと確実です。

空白行は、あとから削除するより、増やさない工夫をするほうが楽です。データの入力は、途中に空白の行をはさまずに、上から順に詰めて入力します。

定期的に使うファイルなら、空白行の確認を、月初の作業の一つに入れておくのもおすすめです。

空白行がなくなると、並べ替えやピボットテーブルも正しく動くようになります。