エクセルで引き算をする方法｜「-」の使い方と、引き算の関数がない理由・合計から引く式・日付や時間の引き算

売上から経費を引いて利益を出したい、予算から使った金額を引いて残りを出したい。エクセルでの引き算は、仕事でも家計簿でも、よく使います。引き算は、数式の中で、「-」（マイナス、ハイフン）の記号を使います。

この記事では、引き算の基本の式から、引き算の関数がないといわれる理由、合計から引く式、日付や時間の引き算、結果がマイナスになったときの表示の整え方までを、図解で説明します。

引き算の基本｜「-」で式を作る

引き算は、「=B2-C2」のように、2つのセルを「-」でつなぎます。引かれる数を左側、引く数を右側に置きます。数式は、必ず「=」から始めます。

=B2-C2

「-」は、キーボードの上の段にある、「ほ」と書かれたキーを押すと入力できます。テンキーがあるなら、テンキーの「-」でも入力できます。

式を作ったら、セルの右下の「■」を下にドラッグすると、ほかの行にも、同じ式をコピーできます。上の表の6月のように、引いた結果がマイナスになる場合は、マイナスの数で表示されます。

結論から言うと、足し算のSUM関数のような、「引き算専用の関数」は、ありません。エクセルでは、引き算は、「-」の記号で計算するのが基本です。

引き算を、関数を使って書きたいときは、SUM関数を使って、引く数を、マイナスの数にして足す方法があります。

「売上から、いくつかの経費を、まとめて引きたい」ときは、引く数の合計をSUM関数で出して、引かれる数から引きます。

=B2-SUM(C2:E2)

C2からE2に入っている経費の合計を出して、それをB2の売上から引きます。「=B2-C2-D2-E2」と書いても、同じ結果になりますが、引く数が多いときは、SUM関数のほうが、短く書けます。

引き算の結果が、マイナスになったときに、「差の大きさだけを知りたい」ことがあります。そのときは、ABS（アブソリュート）関数で、符号をなくします。

=ABS(B2-C2)

「-10000」となる結果が、「10000」と表示されます。どちらが大きいかに関係なく、2つの数の差を知りたいときに使います。

日付も、数字として扱われるので、引き算ができます。終わりの日付から、始まりの日付を引くと、日数が求められます。

=C2-B2

B2に「2026/10/1」、C2に「2026/10/20」が入っているときは、「19」と表示されます。結果が日付の形で表示されるときは、セルの表示形式を「標準」に変えます。年・月で数えたい場合や、期間の求め方は、DATEDIF関数を使います。

時間の引き算も、同じように、「終わり－始まり」で計算できます。たとえば、始業が9:00、終業が18:00のときは、「=C2-B2」で、「9:00」と表示されます。

休憩時間を引くときは、時間を表す形で入力して、「=C2-B2-D2」のように、さらに引きます。休憩を「1:00」と入力すれば、勤務時間は「8:00」と表示されます。

日をまたぐ勤務で、結果がマイナス（「#####」と表示）になるときは、MOD関数を使って、「=MOD(C2-B2,1)」と書くと、日をまたいだ時間も計算できます。

引き算の結果が、マイナスになったときに、目立たせたい、または、表示を変えたいという場合があります。表示の設定で、マイナスの数を、赤字で表示できます。

設定すると、マイナスの数が、赤色で表示されます。セルの値は、変わりません。

症状	原因	対処
式がそのまま表示される	セルの表示形式が「文字列」になっている	表示形式を「標準」に変えて、セルをダブルクリックしてEnterを押す
「#VALUE!」と表示される	引き算の対象のセルに、文字が入っている	セルに余計な文字やスペースがないか確認する
答えが0になる	空白のセルを引いている、または、数字が文字として入っている	空白のセルに数字を入れる。文字として入っているときは、数値に変換する
日付の引き算が、日付で表示される	結果のセルの表示形式が、「日付」になっている	結果のセルの表示形式を「標準」にする
時間の引き算が、「#####」になる	結果がマイナスになっている	MOD関数を使うか、日付を含めて入力する