エクセルで順位をつける方法｜RANK.EQ関数の使い方と、同じ点数のときの順位の決め方

テストの点数や売上の一覧を、高い順に並べて、順位を手で書き込んでいませんか。RANK.EQ（ランク・イコール）関数を使えば、並べ替えをしなくても、順位を自動でつけられます。

この記事では、RANK.EQ関数の基本の書き方と、同じ点数があるときの扱い方を、図解で説明します。

RANK.EQ関数の基本の書き方

=RANK.EQ(数値,範囲,順序)

範囲を「B2:B6」のままコピーすると、下のセルに行くにつれて、範囲もずれてしまいます。「$B$2:$B$6」のように、「$」を付けて固定すると、どのセルにコピーしても、同じ範囲で順位をつけられます。

タイムや欠点の数など、小さいほうが上位になる場合は、3つ目の引数を「1」にします。

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$6,1)

大きい順なら「0」、小さい順なら「1」と覚えておけば、迷いません。

上の図では、佐藤さんと高橋さんが、どちらも95点です。RANK.EQ関数は、同じ数値があると、どちらも同じ順位にします。この場合は、2人とも「1位」になり、次の人は「3位」になります（2位は空きます）。

同じ点数でも、順位を分けたいときは、COUNTIF関数を足します。

=RANK.EQ(B2,$B$2:$B$6)+COUNTIF($B$2:B2,B2)-1

この式では、COUNTIF関数が、「上から数えて、同じ点数が何人目か」を数えています。1人目なら「+1-1」で変わらず、2人目なら「+2-1」で、順位が1つ下がります。表の上にある人が先の順位になります。

順位の列ができたら、「データ」タブの「並べ替え」で、順位の列を基準に並べ替えられます。ただし、数式が入っている表を並べ替えると、式の参照がずれることがあります。元のデータをコピーして、別のシートで並べ替えると、安全です。

昔のExcelでは、「RANK」という名前の関数が使われていました。現在も使えますが、互換性のために残されている関数で、新しい書き方は「RANK.EQ」です。同じ順位がある場合に、平均の順位を返す「RANK.AVG」という関数もあります。

RANK.EQ関数の基本が分かったら、より実用的な順位のつけ方に進みましょう。

部署ごとなど、グループ内で順位をつけたいときは、COUNTIFS関数を使います。「同じグループで、自分より点数が高い人の数」に1を足すと、グループ内の順位になります。

=COUNTIFS($A$2:$A$100,A2,$B$2:$B$100,">"&B2)+1

RANK.AVG関数を使うと、同じ点数のときに、順位の平均が表示されます。たとえば、2位が2人いるときは、どちらも「2.5位」となります。

順位の列に、条件付き書式で「3以下」を設定すると、上位3位だけに色をつけられます。順位表を見やすくしたいときに便利です。

順位に「位」をつけたいときは、表示形式を変えます。セルの書式設定の「ユーザー定義」で、「0"位"」と指定すると、「1位」のように表示されます。元の値は数字のままなので、計算にも使えます。

順位は、元の点数が変わると自動で更新されます。点数を書き換えたら、順位も自動で入れ替わります。

順位をつけたあとは、表の見た目を整えると、資料として使いやすくなります。順位の列を左端に置くと、誰が何位かがすぐに分かります。

同点の扱いを先に決めておくと、結果を見て迷わずに済みます。