エクセルで印刷範囲を設定する方法｜指定した部分だけ印刷する手順と、解除・追加・1ページに収めるやり方

表の一部だけを印刷したい、余計な列が、別のページに出てしまう。そんなときは、印刷範囲を設定します。印刷範囲を決めておくと、その範囲だけが印刷されるので、ページが分かれすぎることも、なくなります。

この記事では、印刷範囲を設定する手順と、解除するやり方、別のページとして範囲を追加する方法、1ページに収めて印刷する設定、うまくいかないときの対処を、図解で説明します。

印刷範囲を設定する手順

手順1｜印刷したい範囲（A1:D8）を、ドラッグして選ぶ

手順2｜「ページレイアウト」タブをクリックする

手順3｜「ページ設定」グループの「印刷範囲」をクリックする

手順4｜表示されたメニューから「印刷範囲の設定」を選ぶ

設定すると、印刷するときは、選んだ範囲だけが対象になります。設定した内容は、ファイルを保存すると、いっしょに保存されます。

設定した範囲が、正しいかどうかは、印刷する前に、プレビューで確認できます。

手順1｜「ファイル」タブから「印刷」を開く（またはCtrlキーを押しながらPキーを押す）

手順2｜右側の印刷プレビューで、印刷される範囲を確認する

手順3｜ページが分かれているときは、画面の下で、ページ数を切り替える

「表示」タブの「改ページプレビュー」を使うと、印刷される範囲が、青い枠で表示されます。枠の線をドラッグして、範囲を広げたり、狭めたりすることもできます。

設定した印刷範囲を、取り消したいときは、「印刷範囲のクリア」を使います。

手順1｜印刷範囲を設定したシートを開く

手順2｜「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックする

手順3｜「印刷範囲のクリア」を選ぶ

解除すると、シート全体（データが入っている部分すべて）が、印刷の対象にもどります。範囲を変えたいときは、解除せずに、新しい範囲を選んで、もう一度「印刷範囲の設定」を行えば、上書きされます。

離れた場所にある、2つの表を、1回で印刷したいときは、「印刷範囲に追加」を使います。1つ目の範囲を設定したあとに、2つ目の範囲を選んで、追加します。

手順1｜1つ目の範囲を選んで、「印刷範囲の設定」を行う

手順2｜2つ目の範囲（離れた場所）を選ぶ

手順3｜「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」をクリックする

手順4｜「印刷範囲に追加」を選ぶ

追加した範囲は、別のページとして印刷されます。つながった範囲の隣に追加しても、自動でつながらず、別々のページになります。1ページにまとめたいときは、追加ではなく、1つの大きな範囲として設定し直します。

やりたいこと	メニューの項目	ポイント
範囲を決める	印刷範囲の設定	選んだ範囲だけを印刷する。もう一度行うと上書きされる
範囲を取り消す	印刷範囲のクリア	シート全体が、印刷の対象にもどる
離れた場所を追加する	印刷範囲に追加	追加した範囲は、別のページとして印刷される

印刷範囲が、少しだけ大きくて、2ページ目にはみ出てしまうときは、拡大縮小の設定で、1ページに収めます。

手順1｜「ファイル」タブから「印刷」を開く

手順2｜「設定」の中の「拡大縮小なし」をクリックする

手順3｜「シートを1ページに印刷」を選ぶ

設定すると、印刷範囲が、自動で縮小されて、1ページに収まります。縮小しすぎると、文字が小さくなって読みづらくなるので、プレビューで、確認します。列だけ、または行だけを、1ページに収めたいときは、「すべての列を1ページに印刷」「すべての行を1ページに印刷」を選びます。

横長の表が、2ページに分かれてしまうときは、用紙の向きを、横にすると、1ページに収まることがあります。

手順1｜「ページレイアウト」タブの「印刷の向き」をクリックする

手順2｜「横」を選ぶ

印刷範囲の設定は、そのままで、用紙の向きだけが変わります。印刷の向きは、「印刷」の画面の「縦方向」から変えることもできます。

症状	原因	対処
設定した範囲より、多く印刷される	複数のシートを選んでいる、または、印刷の対象が「ブック全体」になっている	「作業中のシートを印刷」を選ぶ。シートを1枚だけ選ぶ
範囲が小さく印刷される	拡大縮小が、「シートを1ページに印刷」になっている	「拡大縮小なし」にして、範囲を調整する
印刷範囲の設定が、選べない	シートが保護されている	「校閲」タブで、シートの保護を解除する
空白のページが印刷される	印刷範囲に、空白の行や列が含まれている	印刷範囲を、データの入っている部分だけにする