エクセルで行や列をグループ化する方法｜折りたたみと展開のやり方、ショートカット、解除できないときの対処

表が長くなって見づらいとき、詳細な行や列を、必要なときだけ見られるように、隠したい。そんなときに便利なのが、グループ化です。行や列をグループにすると、クリックひとつで、折りたたんだり、開いたりできます。

この記事では、グループ化の手順と、折りたたみ・展開のやり方、ショートカットキー、解除する方法、できないときの対処を、図解で説明します。

グループ化とは？非表示との違い

グループ化は、複数の行や列を、ひとまとめにして、「＋」「−」のボタンで、表示と非表示を、切り替えられるようにする機能です。

隠したことを、ほかの人にも分かりやすく伝えたいときは、非表示よりも、グループ化のほうが向いています。

手順1｜グループ化したい行の、行番号をドラッグして選ぶ（例：3〜5行目）

手順2｜「データ」タブをクリックする

手順3｜「アウトライン」グループの「グループ化」をクリックする

手順4｜「行」を選んで、「OK」をクリックする

画面の左側に、グループを示す線と、「−」ボタンが表示されます。「−」をクリックすると、グループの行が折りたたまれ、「＋」に変わります。「＋」をクリックすると、もとにもどります。

手順1｜グループ化したい列の、列番号をドラッグして選ぶ（例：C〜E列）

手順2｜「データ」タブの「グループ化」をクリックする

手順3｜「列」を選んで、「OK」をクリックする

列をグループ化すると、列番号の上に、「−」ボタンが表示されます。月ごとの詳細な列を、折りたたんで、合計の列だけを見せたいときなどに便利です。

操作	Windows	Mac
グループ化する	Shift＋Alt＋→	Shift＋Command＋K
グループ化を解除する	Shift＋Alt＋←	Shift＋Command＋J

行や列を選んだ状態で、ショートカットキーを押すと、メニューを使わずに、グループ化できます。行を選んでいれば、行のグループ化になり、列を選んでいれば、列のグループ化になります。セルを選んでいるときは、「行」か「列」を選ぶ画面が出ます。

グループの中に、さらにグループを作ると、階層になります。大きなグループの中に、小さなグループを作って、月、週のように、段階ごとに、折りたたむこともできます。

手順1｜解除したいグループの行（または列）を選ぶ

手順2｜「データ」タブの「グループ解除」をクリックする

手順3｜「行」（または「列」）を選んで、「OK」をクリックする

手順1｜シート全体（または、グループ化した範囲）を選ぶ

手順2｜「データ」タブの「アウトラインのクリア」を選ぶ

「アウトラインのクリア」を使うと、シートの中のすべてのグループが解除されます。折りたたんだままにしてある行は、再表示されます。

「担当者ごとの小計」のように、グループごとの合計を出したいときは、「データ」タブの「小計」を使うと、小計の行が自動で挿入され、グループ化も、いっしょに行われます。

手順1｜小計を出したい列で、並べ替えておく

手順2｜表の中のセルを選んで、「データ」タブの「小計」をクリックする

手順3｜「グループの基準」と「集計の方法」「集計するフィールド」を選んで、「OK」をクリックする

小計の行が挿入され、グループごとに、折りたためるようになります。小計を使うと、明細を折りたたんで、合計の行だけを見せる集計表を、すばやく作れます。

症状	原因	対処
「グループ化」が、押せない	シートが保護されている	「校閲」タブで、シートの保護を解除する
「＋」「−」のボタンが、表示されない	アウトラインの記号が、非表示になっている	「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」で、「アウトラインが設定されている場合は、アウトラインの記号を表示する」にチェックを入れる
「＋」ボタンが、グループの上に出る	集計行が、詳細データの上にある設定になっている	「データ」タブの「アウトライン」グループの右下の矢印から、「詳細データの下に集計行を挿入する」の設定を変える
グループ化しても、折りたためない	複数のセルだけを選んで、行や列全体を選んでいない	行番号（または列番号）を選んで、グループ化する
図形がグループ化できない	セルのグループ化と、図形のグループ化は、別の機能	図形をまとめて選んで、右クリックの「グループ化」を使う