エクセル時短LABO

「支店ごと・商品ごとの売上をまとめたい」。関数を組み合わせなくても、ピボットテーブルを使えば、ドラッグ操作だけで集計表が作れます。この記事では、初めてでも迷わないように、ピボットテーブルの作り方を順番に説明します。元のデータの準備でつまずき...

表に「1, 2, 3…」と番号を振りたいとき、1つずつ入力していては手間がかかります。連番は、機能と関数を使えば自動で振れます。この記事では、オートフィルでの入力、行を削除しても崩れないROW関数、絞り込んだ行だけに番号を振るSUBTOTA...

他のシステムから取り込んだデータや、集計表を整理していると、間に空白の行が入っていることがあります。1行ずつ消すのは大変ですが、機能を使えばまとめて削除できます。この記事では、「条件を選択してジャンプ」を使う方法と、フィルターを使う方法の2...

「都道府県を選ぶと、次のプルダウンに市区町村が出てくる」のように、1つ目の選択によって2つ目の選択肢が変わる仕組みを「連動プルダウン」と呼びます。設定には、名前の定義とINDIRECT関数を使います。手順を順番に説明します。連動プルダウンの...

設定したプルダウンが不要になった、コピーした表に余計なプルダウンが付いてきた。そんなときは、入力規則を解除します。この記事では、1つのセルから解除する手順と、シート全体のプルダウンをまとめて消す方法、消えないときの原因を説明します。プルダウ...

セルをクリックすると選択肢が出て、選ぶだけで入力できる「プルダウンリスト」。入力ミスを防ぎ、表記をそろえられるので、名簿や管理表で広く使われています。この記事では、プルダウンの作り方を2通り紹介し、選択肢を増やしても自動で反映する方法まで説...

「売上が100以上で、かつ担当が佐藤のセルだけ色をつけたい」。条件付き書式で複数の条件を指定するには、2つの方法があります。1つの数式にまとめる方法と、ルールを複数追加する方法です。この記事では、それぞれの設定方法と、ルールが競合したときの...

条件付き書式を設定したセルを、別の範囲にも同じルールで使いたい。そんなときは、ルールを作り直さなくても、書式だけをコピーできます。この記事では、書式のコピー/貼り付けの手順と、コピーしたあとにルールが増えてしまうときの直し方を説明します。「...

「ステータスが『完了』の行だけ、グレーにしたい」。セル1つではなく、行全体に色をつけたいときは、条件付き書式に数式を指定します。コツは、数式の中の「$」の位置です。この記事では、手順と「$」の意味を図解し、色が付かないときの原因まで説明しま...

「重複を削除する」のではなく、「重複しているデータだけを取り出したい」場面もあります。たとえば、同じ顧客が二重に登録されていないかを確認するときです。この記事では、COUNTIFで判定列を作ってフィルターで絞り込む方法と、FILTER関数で...