エクセルでシートを並べて表示する方法|同じファイルの2つのシートを左右に並べる手順と、元に戻し方

シートを並べて表示|2つのシートを左右に 便利操作・データ整理

「Aシートの数字を見ながら、Bシートに入力したい」「2つのシートを、見比べながら確認したい」。そんなときは、シートを切り替えるよりも、2つのシートを並べて表示するほうが、ずっと楽です。

この記事では、エクセルでシートを並べて表示する方法を、図解で説明します。同じファイルの中の2つのシートを並べる方法と、2つのファイルを並べて比較する方法の、2つを紹介します。

シートを並べて表示するには「新しいウィンドウ」を使う

エクセルは、同じファイルのシートを、1つのウィンドウの中で、同時に2枚並べて表示することができません。そこで、同じファイルを「もう1つのウィンドウ」として開き、2つのウィンドウを並べます。

「新しいウィンドウを開く」という機能を使うと、今開いているファイルと、同じ内容のウィンドウが、もう1つ開きます。2つのウィンドウは、同じファイルなので、どちらで入力しても、内容は同期します。

同じファイルの2つのシートを並べて表示する手順

手順1|「表示」タブの「新しいウィンドウを開く」をクリックする

手順1:「表示」タブの「新しいウィンドウを開く」をクリックする

手順2|「表示」タブの「整列」(「並べて表示」)をクリックする

手順2:「表示」タブの「整列」(「並べて表示」)をクリックする

手順3|「ウィンドウの整列」の画面で、並べ方(「左右に並べて表示」など)を選び、「作業中のブックのウィンドウを整列する」にチェックを入れて、「OK」をクリックする

手順3:「ウィンドウの整列」の画面で、並べ方(「左右に並べて表示」など)を選び、「作業中のブックのウィンドウを整列する」にチェックを入れて、「OK」をクリックする

手順4|2つのウィンドウのうち、片方をクリックして、見たいシートの見出しを選ぶ

手順4:2つのウィンドウのうち、片方をクリックして、見たいシートの見出しを選ぶ

手順1で新しいウィンドウを開くと、ウィンドウのタイトルの後ろに、「1」「2」のような番号が付きます。この2つが、同じファイルの別ウィンドウです。

手順3の「作業中のブックのウィンドウを整列する」にチェックを入れないと、ほかに開いているファイルも一緒に並んでしまいます。同じファイルのウィンドウだけを並べたいときは、必ずチェックを入れます。

並べ方の種類

並べ方表示向いている場面
並べて表示ウィンドウが、タイル状に、均等に並ぶ2〜4枚を、まとめて見たいとき
上下に並べて表示ウィンドウが、上下に並ぶ横に長い表を、上下に見比べたいとき
左右に並べて表示ウィンドウが、左右に並ぶ2つの表を、左右に見比べたいとき
重ねて表示ウィンドウが、少しずつずれて重なるウィンドウを、順番に切り替えたいとき

2つのファイルを並べて比較する方法

違うファイルを、並べて比べたいときは、「並べて比較」を使います。この機能を使うと、2つのウィンドウを、同時にスクロールできるので、数字の違いを探すときに便利です。

手順1|比べたい2つのファイルを、両方開いておく

手順1:比べたい2つのファイルを、両方開いておく

手順2|「表示」タブの「並べて比較」をクリックする

手順2:「表示」タブの「並べて比較」をクリックする

手順3|同時にスクロールしたくないときは、「同時スクロール」をクリックして、オフにする

手順3:同時にスクロールしたくないときは、「同時スクロール」をクリックして、オフにする

ファイルが3つ以上開いているときは、「並べて比較」を押すと、どのファイルと比較するかを選ぶ画面が出ます。比較するファイルを選んで、「OK」をクリックします。

同時にスクロールが入っていると、片方のウィンドウをスクロールすると、もう片方のウィンドウも、同じ量だけ動きます。行の位置をそろえたまま、上から順に見比べたいときに向いています。

並べて表示を元に戻す方法

並べて表示をやめて、元の1つのウィンドウに戻すには、2つのウィンドウのうち、片方を閉じます。ウィンドウの右上の「×」で閉じるのは、ファイルではなく、ウィンドウです。ファイル自体は、もう片方のウィンドウに残ります。

  • 「並べて比較」を使ったときは、もう一度「並べて比較」をクリックすると、解除できます
  • 「新しいウィンドウ」で開いたときは、片方のウィンドウを、「×」で閉じます
  • 閉じたあとは、残ったウィンドウを、最大化すると、元の大きさに戻ります

うまくいかないときの対処

困りごと原因対処
「並べて表示」を押しても、並ばないウィンドウが1つしか開いていない先に、「新しいウィンドウを開く」を押して、ウィンドウを2つにする
違うファイルまで一緒に並んでしまう「作業中のブックのウィンドウを整列する」のチェックがない整列の画面で、チェックを入れる
「並べて比較」が押せない開いているファイルが1つだけ比べたいファイルを、もう1つ開く
片方に入力したら、もう片方も変わった同じファイルの別ウィンドウなので、同じ内容を見ている異なるファイルを比べたいときは、別のファイルとして開く
シートの見出しが、見えなくなったウィンドウが小さく、見出しが画面の外に出ているウィンドウの大きさを変える。または、見出しの左の矢印で表示を動かす

もう一歩進める|並べて表示を使いこなす

ほかのシートを見ながら、数式を入力する

別のシートの数字を見ながら、数式を入力するときは、シートを並べておくと便利です。シートを切り替える手間が減るので、入力ミスも減らせます。別のシートのセルを使った数式は、シートを切り替えなくても作れますが、並べておくと、元の数字を確認しながら入力できます。

画面の大きさと、並べる数を考える

並べるウィンドウが増えると、1つの画面が小さくなり、見づらくなります。基本は2つまでにして、画面が大きい場合は、モニターを2台使うと、さらに見やすくなります。

並べて表示したあとの保存

並べて表示した状態で、ファイルを保存しても、並べ方は保存されません。次に開くときは、普通の1つのウィンドウで開きます。

シートを並べて表示するときの、よくある質問

同じシートの、離れた場所を並べて見ることはできますか?

できます。同じファイルで「新しいウィンドウを開く」を使うと、同じシートを2つのウィンドウで開けます。それぞれのウィンドウで、離れたセルを表示すれば、見比べられます。ほかに、「表示」タブの「分割」でも、1つのウィンドウの中を、4つに分けて、同じシートの離れた場所を表示できます。

Macでも同じようにできますか?

メニューの名前や場所は、少し違います。同じファイルの別ウィンドウを開く機能は、ありますが、画面での表示の仕方は、バージョンで異なるため、メニューで確認してください。

あわせて読みたい:エクセルでシートを連動させる関数、エクセルのシート移動ショートカット

まとめ

  • 同じファイルのシートを並べるには、「新しいウィンドウを開く」でウィンドウを増やす
  • 「表示」タブの「整列」で、左右・上下などの並べ方を選ぶ
  • 「作業中のブックのウィンドウを整列する」にチェックを入れて、同じファイルだけを並べる
  • 別のファイルは、「並べて比較」で、同時スクロールしながら見比べられる
  • 元に戻すときは、増やしたウィンドウを「×」で閉じる

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