エクセルでシートをコピーする方法｜右クリックとドラッグの手順、別のファイルへのコピーと、うまくいかないときの対処

月ごとに同じ形の表を作りたい、書式を整えたシートを、そのまま使い回したい。そんなときは、シートを丸ごとコピーすると、表の形も、数式も、列の幅も、まとめて複製できます。

シートのコピーは、右クリックから行う方法と、ドラッグで行う方法があります。この記事では、2つの方法に加えて、別のファイルへコピーするやり方、複数のシートをまとめてコピーする方法、うまくいかないときの対処を、図解で説明します。

シートのコピーの方法は3つある

方法	手順の概要	向いている場面
右クリックの「移動またはコピー」	シート見出しを右クリック→「移動またはコピー」→「コピーを作成する」にチェック	別のファイルへコピーしたい、位置を指定したいとき
Ctrlキーを押しながらドラッグ	シート見出しを、Ctrlキーを押しながら、横にドラッグ	同じファイルの中で、すばやく複製したいとき
ショートカットキー	Alt→H→O→M の順に押して、「移動またはコピー」を開く	キーボードだけで操作したいとき

いちばんたしかなのは、1つ目の右クリックの方法です。コピー先も、コピーするかどうかも、画面で選べるので、まちがえにくくなります。

手順1｜コピーしたいシートの見出し（画面の下のシート名）を、右クリックする

手順2｜メニューから「移動またはコピー」を選ぶ

手順3｜「コピーを作成する」にチェックを入れる

手順4｜「挿入先」で、コピーしたシートを置く位置を選んで「OK」をクリックする

「コピーを作成する」にチェックを入れ忘れると、コピーではなく、移動になってしまいます。チェックを入れたかどうかを、必ず確認します。コピーしたシートは、「Sheet1 (2)」のような名前がつきます。

手順1｜コピーしたいシートの見出しを、クリックして選ぶ

手順2｜Ctrlキーを押しながら、見出しを、横にドラッグする

手順3｜黒い三角の印が、置きたい場所に出たら、マウスのボタンを離す

ドラッグの途中で、見出しの横に「＋」の印が出ていれば、コピーになっています。「＋」が出ていないときは、移動になってしまうので、Ctrlキーが押せているかを確認します。Macでは、Optionキーを押しながらドラッグします。

別のファイルにシートをコピーするときは、「移動またはコピー」の画面で、「移動先ブック名」を選びます。コピー先のファイルは、先に開いておきます。

手順1｜コピーしたいシートの見出しを、右クリックして「移動またはコピー」を選ぶ

手順2｜「移動先ブック名」の▼をクリックして、コピー先のファイルを選ぶ

手順3｜「コピーを作成する」にチェックを入れて「OK」をクリックする

「(新しいブック)」を選ぶと、そのシートだけが入った、新しいファイルが作られます。1枚のシートだけを、別のファイルで、人に渡したいときに便利です。

複数のシートを、まとめてコピーしたいときは、先に、コピーしたいシートをすべて選んでから、同じ手順で行います。

シートをコピーすると、セルの内容、数式、書式、列の幅、行の高さ、印刷の設定まで、そのままコピーされます。ただし、次のことに注意します。

手順1｜コピーしたシートの見出しを、ダブルクリックする

手順2｜シート名が選ばれた状態になるので、新しい名前を入力する

手順3｜Enterキーを押して確定する

シート名には、「/」「?」「*」「:」「[」「]」などは使えず、31文字までという決まりがあります。同じファイルの中に、同じ名前のシートは作れません。