エクセルで行と列を入れ替える方法｜貼り付けオプションとTRANSPOSE関数の使い分け

縦に並んだ表を横に、横に並んだ表を縦に入れ替えたい。1つずつ打ち直す必要はありません。貼り付けのオプションか、TRANSPOSE関数で一括で入れ替えられます。

この記事では、2つの方法とその違いを説明します。

方法1：「行列を入れ替える」で貼り付ける

値を入れ替えて貼り付ける、いちばん手軽な方法です。元の表と連動はしないため、元の表を変更しても、入れ替えた表は変わりません。

手順1｜入れ替えたい表の範囲を選び、Ctrl+C でコピーする

手順2｜貼り付け先の、最初のセルを選ぶ

手順3｜「ホーム」タブの「貼り付け」の下にある「▼」をクリックする

手順4｜「行列を入れ替える」のアイコンをクリックする

貼り付け先には、入れ替え後のサイズが入る空きスペースがあることを確認します。何かデータがあると上書きされます。

元の表と連動させたいときは、TRANSPOSE関数を使います。元の表を変更すると、入れ替えた表にも反映されます。

=TRANSPOSE(A2:B5)

手順1｜貼り付け先の、入れ替え後のサイズに合わせて範囲を選ぶ（4行×2列なら、2行×4列を選ぶ）

手順2｜「=TRANSPOSE(A2:B5)」と入力する

手順3｜Microsoft 365・Excel 2021以降は Enter、古いバージョンは Ctrl+Shift+Enter で確定する

Microsoft 365やExcel 2021以降では、先頭のセルに式を入力するだけで、結果が自動で広がります。

行と列の入れ替えは、方法によって、元のデータとの関係や数式の扱いが変わります。トラブルを防ぐために、違いを押さえておきましょう。

元の表を今後も更新するなら関数、一度きりの変換なら貼り付け、という使い分けが基本です。

数式が入ったセルを入れ替えて貼り付けると、セルの参照がずれて、結果が変わることがあります。数式を含む範囲を入れ替えるときは、先に「値」として貼り付けてから、行列を入れ替えると安全です。

貼り付けで入れ替えると、罫線や色などの書式も一緒にコピーされます。セルの結合が含まれていると、入れ替えがうまくいかないことがあります。結合を解除してから操作しましょう。

TRANSPOSE関数は、Microsoft 365やExcel 2021では、1つのセルに入力するだけで、結果が必要な範囲にあふれて表示されます。結果が表示される範囲のセルが空いている必要があります。

古いバージョンでは、結果を表示する範囲をあらかじめ選び、「Ctrl」＋「Shift」＋「Enter」で確定する必要があります。

行と列の入れ替えは、次のような場面で役に立ちます。

表の向きが違うだけで、手作業で1つずつ入力し直すと、時間がかかるうえに、入力ミスも起こりやすくなります。入れ替えの機能を使えば、一瞬で変換できます。入れ替えたあとは、見出しの位置や、書式が崩れていないかを、必ず確認しましょう。

なお、入れ替えるデータの範囲が大きいと、貼り付け先の範囲が足りなくて、エラーになることがあります。貼り付ける先に十分な空きがあるか、あらかじめ確認してから実行しましょう。

縦横を入れ替えるだけで、レポートの見やすさが大きく変わります。