生年月日から年齢を出したい、入社日から勤続年数を計算したい。そんなときに便利なのが DATEDIF（デイトディフ）関数です。2つの日付の間の「年数」「月数」「日数」を求められます。
ただし、DATEDIFは関数の候補に表示されないため、「使えない」と感じる人も多い関数です。この記事では、年齢と勤続年数の計算方法を図解し、使えないときの原因と対処法も説明します。
=DATEDIF(開始日,終了日,単位)DATEDIF関数の基本｜3つの引数と単位
DATEDIF関数は、開始日と終了日の間の期間を、指定した単位で返します。引数は次の3つです。
- 開始日：期間の始まりの日付（生年月日や入社日）
- 終了日：期間の終わりの日付（今日の日付や基準日）
- 単位：結果を年・月・日のどれで出すか。半角のダブルクォーテーションで囲んで指定します
| 単位 | 意味 | 結果の例 |
|---|---|---|
| “Y” | 満の年数 | 2年3か月なら2 |
| “M” | 満の月数 | 2年3か月なら27 |
| “D” | 満の日数 | 10日間なら10 |
| “YM” | 年を除いた月数 | 2年3か月なら3 |
| “MD” | 年と月を除いた日数 | Microsoftが不具合を案内しており、使用は避ける |
生年月日から年齢を計算する
年齢は、単位に “Y” を指定します。終了日に基準日（または TODAY() で今日の日付）を指定すれば、満年齢が求められます。
今日の年齢を自動で表示したいときは、終了日に TODAY() を入れます。ファイルを開くたびに、その日の年齢に更新されます。
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")入社日から勤続年数（○年○か月）を計算する
勤続年数を「6年6か月」のように表示したいときは、”Y” と “YM” を組み合わせます。年の部分は “Y”、年を除いた月の部分は “YM” で求め、「&」でつなげます。
DATEDIFが使えないときの原因と対処法
DATEDIFは、関数の候補一覧やダイアログに表示されません。それでも、式を直接入力すれば使えます。うまく動かないときは、次の点を確認してください。
- 開始日が終了日より後になっている：#NUM! エラーになります。開始日と終了日の順番を確認します
- 日付が文字列になっている：「1990/5/15」が左寄せの場合は、文字列の可能性があります。日付の形式に直します
- 引数の区切りや「”」が全角になっている：カンマやダブルクォーテーションは半角で入力します
- “MD” を使っている：結果が正しくならないことがあるため、使用は避けます
- 結果が日付の形で表示される：セルの表示形式を「標準」または「数値」に変更します
候補に出ないのはなぜ？
DATEDIF関数は、古い表計算ソフトとの互換性のために残されている関数で、Excelの関数一覧には載っていません。ただし、現在のExcelでも、直接入力すれば問題なく使えます。
まとめ
- DATEDIF関数は「=DATEDIF(開始日,終了日,単位)」で、期間を年・月・日で求める
- 年齢は単位 “Y”、勤続年数は “Y” と “YM” を組み合わせる
- 今日の年齢は終了日に TODAY() を使う
- 関数の候補には出ないが、直接入力すれば使える
- 使えないときは、日付の順番・文字列・全角を確認する
年齢や勤続年数を手計算する必要がなくなります。名簿や管理表で、ぜひ活用してください。
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