エクセルで並べ替えをする方法｜昇順・降順と、複数の条件で並べ替えるやり方、できないときの対処

名簿を五十音順にしたい、売上を多い順に並べたい。そんなとき、手でセルを入れ替えていては、時間がかかる上に、行がずれてしまうこともあります。エクセルの「並べ替え」を使えば、数回のクリックで、きれいに並べ替えられます。

この記事では、昇順・降順の基本から、複数の条件での並べ替え、行がずれないコツ、並べ替えができないときの原因を、図解で説明します。

並べ替えの基本｜昇順と降順

種類	数値	文字	日付
昇順	小さい順（1、2、3…）	五十音順（あ、い、う…）	古い順
降順	大きい順（3、2、1…）	五十音の逆順（わ、ろ、れ…）	新しい順

漢字の並びは、入力時の「読み」（ふりがな）の順になります。読みの情報が残っていないデータでは、思った順にならないことがあります。

手順1｜並べ替えの基準にしたい列の中の、セルを1つクリックする（表の中のセルならどれでも可）

手順2｜「データ」タブをクリックする

手順3｜「並べ替えとフィルター」の「昇順」（A→Z）または「降順」（Z→A）のボタンをクリックする

このとき、表全体が自動で認識され、行全体が一緒に並べ替えられます。基準の列を選ぶだけなので、行がずれる心配はありません。

「部署ごとに、その中を点数の高い順に」のように、複数の条件で並べ替えたいときは、「並べ替え」ダイアログを使います。

手順1｜表の中のセルを1つクリックする

手順2｜「データ」タブの「並べ替え」をクリックする

手順3｜「最優先されるキー」で、1つ目の条件（例：部署）を選ぶ

手順4｜「レベルの追加」をクリックして、「次に優先されるキー」で、2つ目の条件（例：点数）を選ぶ

手順5｜それぞれの順序（昇順・降順）を確認して、「OK」をクリックする

並べ替えのダイアログでは、条件を、最大で64個まで追加できます。上の条件ほど、優先順位が高くなります。

条件付き書式や、手動で色をつけたセルを、色ごとにまとめたいときは、並べ替えダイアログの「並べ替えのキー」で、「セルの色」を選びます。同じ色のセルが、上にまとまります。

並べ替える前に、左端に、1、2、3…と連番の列を作っておくと、あとから、連番の昇順で並べ替えるだけで、元の順番に戻せます。

「営業部、総務部、開発部」のように、決まった順番がある項目は、「ユーザー設定リスト」に登録すると、その順番で並べ替えられます。「並べ替え」ダイアログの「順序」で、「ユーザー設定リスト」を選びます。

Microsoft 365などの新しいバージョンでは、SORT関数を使うと、元の表を残したまま、並べ替えた結果を、別の場所に表示できます。元のデータを崩したくないときに、便利です。

並べ替えは、表の形が整っているほど、トラブルが起きにくくなります。次の点を、並べ替える前に確認しておくと安心です。

並べ替えた直後であれば、Ctrl＋Z で戻せます。保存して閉じてしまった場合は、元の順番を示す連番の列を、先に作っておけば、その列で昇順に並べ替えることで、戻せます。

列の一部だけを選んで並べ替えると、ほかの列と、データがずれてしまいます。行全体が一緒に動くように、表のセルを1つ選んで並べ替えるのが、基本です。一部の列だけを並べ替えたいときは、別の場所にコピーして、並べ替えます。

漢字は、入力したときの「読み」の順になります。ほかのソフトから貼り付けたデータでは、読みの情報がなく、順番が崩れることがあります。読みを入れた列（ふりがな）を作り、その列で並べ替えると、五十音順にできます。