エクセルのショートカットキー一覧｜これだけ覚えれば作業が速くなる30選

エクセルのショートカットキーは数百種類ありますが、実際の仕事で使うのは、そのうちの一部だけです。この記事では、これだけ覚えれば作業がぐっと速くなるものを、30個に絞って用途別の一覧にしました。

全部をいっぺんに覚えようとすると続きません。まずは「最初に覚える3つ」だけ使ってみて、慣れたら次の表から1つずつ足していくのがおすすめです。

まず最初に覚える3つ

次の3つは、どんな作業でも出番があります。マウスで「右クリック→コピー」を繰り返している方は、ここから置き換えてみてください。

手順1｜コピーは「Ctrl」キーを押しながら「C」キー、貼り付けは「Ctrl」キーを押しながら「V」キーです。コピーしたいセルを選んで、コピーしてから、貼り付けたいセルで貼り付けます

手順2｜間違えたときは、「Ctrl」キーを押しながら「Z」キーで、1つ前の操作に戻せます。何回も押すと、さらに前に戻れます

手順3｜作業の途中は、こまめに「Ctrl」キーを押しながら「S」キーで保存します。急にエクセルが落ちても、作業が消えにくくなります

「Ctrl」は、キーボードの左下のほうにあるキーです。MacではCtrlの代わりに「command」キーを使うものが多いです。

大きな表で、マウスでスクロールして探すのは時間がかかります。矢印キーとCtrlキーの組み合わせなら、一瞬で端まで移動できます。

キー	できること
F2	セルの中を編集する状態にする
Alt＋Enter	セルの中で改行する
Ctrl＋Enter	選んだ複数のセルに、同じ内容を一度に入力する
Ctrl＋D	上のセルの内容を、下のセルにコピーする
Ctrl＋;（セミコロン）	今日の日付を入力する
F4	直前の操作をくり返す。数式の中では、$をつけて参照を固定する

行の挿入と削除は、Shift＋Spaceで行を選んでから、Ctrl＋＋やCtrl＋－を使うと速く操作できます。

一覧を眺めるだけでは、なかなか身につきません。次の3つを意識すると、定着しやすくなります。

Macでは、「Ctrl」の代わりに「command」キーを使うものが多くあります。たとえばコピーはcommand＋C、保存はcommand＋Sです。ただし、F2でセルの編集に入る操作などは、MacではControl＋Uなど、キーが異なるものもあります。お使いの環境で、一度ためして確認してください。

ノートパソコンでは、F2やF4などのファンクションキーが、音量や画面の明るさの調整に割り当てられていることがあります。その場合は、「Fn」キーを押しながらF2やF4を押します。また、日本語入力がオンのままだと、反応が変わるキーもあるので、半角英数の状態でためしてみてください。

「Alt」キーを1回押すと、リボンの各タブに英字や数字の案内が出ます。その案内のキーを順番に押していくと、マウスを使わずに、ほとんどの機能を呼び出せます。「Alt」「H」「O」「I」のように、1つずつ押す方式です。ショートカットを知らない機能も、この方法で、順番に押して試せます。

毎日の作業で、いちばん回数が多い操作から選びます。多くの人は、コピーと貼り付け、元に戻す、保存、検索、矢印キーとCtrlでの移動の5つだけで、作業時間が大きく変わります。残りは、「面倒だな」と感じたときに、そのときだけ一覧で調べて、1つずつ足していきましょう。

1回あたりは数秒の差でも、1日に何百回も行う操作では、積み重なると、大きな時間の差になります。慣れてくると、手がキーボードから離れないので、作業のリズムも途切れにくくなります。

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エクセルのショートカットキーは、まずコピー・貼り付け・元に戻す・保存の4つから始めて、慣れたらセルの移動、範囲選択、入力、書式の順に足していくのがおすすめです。1つ覚えるたびに、マウスの操作が1つ減ります。

表を保存して、いつでも見返せるようにしておくと便利です。自分がよく使う操作から、ぜひ試してみてください。