エクセルでふりがなを表示・編集する方法｜PHONETIC関数で別のセルに出す式と、ふりがなが出ない・違うときの対処

名簿の名前に、ふりがなをつけたい。名前の読みを、別の列に出したい。エクセルには、入力した文字の「読み」を覚えておく機能があり、そのふりがなを、セルの上に表示したり、別のセルに取り出したりできます。

この記事では、ふりがなを表示する方法と、ひらがな・カタカナの設定、PHONETIC関数で別のセルに出す式、ふりがなを編集する方法、ふりがなが出ない・読みが違うときの対処を、図解で説明します。

エクセルのふりがなのしくみ

エクセルは、漢字を入力したときの、「読み」を、いっしょに記録しています。たとえば、「ふじた」と入力して、「藤田」に変換すると、「ふじた」という読みも、セルに記録されます。

ふりがなを使う操作は、この「記録された読み」が、元になっています。読みが記録されていないと、ふりがなは、表示されません。

手順1｜ふりがなを表示したいセルを選ぶ

手順2｜「ホーム」タブをクリックする

手順3｜「フォント」グループの「ふりがなの表示/非表示」をクリックする

選んだセルの文字の上に、ふりがなが、小さく表示されます。もう一度、同じボタンをクリックすると、非表示にもどります。ふりがなの表示を、セルの上に出すには、セルの高さが、少し必要です。

ふりがなの表示は、「ひらがな」「カタカナ」「半角カタカナ」から選べます。初期設定では、「全角カタカナ」の場合や、「ひらがな」の場合があります。

手順1｜ふりがなの設定を変えたいセルを選ぶ

手順2｜「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」の右側の「▼」をクリックする

手順3｜メニューから「ふりがなの設定」を選ぶ

手順4｜「種類」で、「ひらがな」「全角カタカナ」「半角カタカナ」から選び、「OK」をクリックする

設定の画面では、ふりがなの「配置」（左揃え、中央揃え、均等割り付け）も選べます。見た目をそろえたいときに便利です。

読みが違っているとき（たとえば、「藤田」の読みが、「ふじた」ではなく、別の読みになっているとき）は、ふりがなを、手で直します。

手順1｜読みを直したいセルを選ぶ

手順2｜「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」の「▼」から、「ふりがなの編集」を選ぶ

手順3｜セルの上に、ふりがなが入力できる状態になるので、読みを直す

手順4｜Enterキーを押して、確定する

直したふりがなが、そのセルの、新しい「記録された読み」になります。PHONETIC関数にも、直した読みが反映されます。

ふりがなを、別のセルに、文字として出したいときは、PHONETIC（フォネティック）関数を使います。

=PHONETIC(A2)

A2のセルに記録された、ふりがなを、別のセルに表示します。名簿で、「氏名」の隣の列に、「ふりがな」を作りたいときに便利です。式を下へコピーすれば、すべての行に、ふりがなが入ります。

やりたいこと	式	結果（A2が「藤田美咲」の場合）
ふりがなを、そのまま出す	=PHONETIC(A2)	ふじたみさき
範囲のふりがなを、つなげて出す	=PHONETIC(A2:B2)	範囲の、ふりがなが連結される

ふりがなの種類（ひらがな、カタカナ）は、「ふりがなの設定」で指定した種類に、そろいます。設定を変えたいときは、先に、セルのふりがなの設定を変えます。

症状	原因	対処
ふりがなが、何も出ない	読みが記録されていない（別のソフトからの貼り付けなど）	「ふりがなの編集」で、手で入力する。または、入力し直す
PHONETIC関数の結果が、元の文字のままになる	ふりがなの情報がなく、元の文字が、そのまま返された	読みが記録されていないため、手で入力するか、別の方法で作る
読みが、違う	変換のときの読みが、記録されている	「ふりがなの編集」で、読みを直す
「ふりがなの表示/非表示」が、押せない	セルが、選ばれていない	セルを、1つ選んでから、押す