エクセルで合計を出す方法｜SUM関数とオートSUM、ショートカットと、合計が合わないときの原因

売上や、費用や、点数の合計を、電卓で足していませんか。エクセルでは、SUM（サム）関数を使えば、範囲を選ぶだけで、合計が一瞬で出ます。数字を書き換えたときも、合計は自動で更新されます。

この記事では、SUM関数の基本の書き方と、オートSUMボタン、ショートカット、離れたセルの合計、条件つきの合計、合計が合わないときの原因を、図解で説明します。

SUM関数の基本の書き方

=SUM(数値1,数値2,…)

たとえば、B2からB6までの合計なら、「=SUM(B2:B6)」と入力します。範囲の指定は、「B2:B6」のように、コロン（:）で、始まりのセルと終わりのセルをつなぎます。

関数を入力しなくても、ボタン1つで、合計を出せます。

手順1｜合計を表示したいセル（B8）を選ぶ

手順2｜「ホーム」タブの右端にある「オートSUM」（Σのボタン）をクリックする

手順3｜自動で選ばれた範囲（B2:B6）を、点線で確認する

手順4｜Enter を押して確定する

範囲が違うときは、ドラッグで範囲を選び直してから、Enter を押します。

合計を出したいセルを選んで、Alt＋Shift＋=（イコール）を押すと、オートSUMと同じ式が入ります。マウスを使わずに、キーボードだけで合計できます。

合計したいセルが、連続していないときは、カンマで区切って指定します。

=SUM(B2,B4,B6)

範囲と、単独のセルを組み合わせることもできます。

=SUM(B2:B4,B7,B9:B10)

セルをクリックして指定するときは、最初のセルをクリックして、2つ目以降は、Ctrl キーを押しながらクリックすると、カンマ区切りで入ります。

「営業部だけの売上の合計」のように、条件に合うデータだけを足したいときは、SUMIF関数を使います。

=SUMIF(A2:A10,"営業",B2:B10)

条件が複数あるときは、SUMIFS関数を使います。SUMIFSについては、別の記事で、詳しく説明しています。

症状	原因	対処
合計が、思ったより小さい	数値が文字列として入力されている（セルの左端に緑の三角）	数値に変換して、もう一度合計する
合計が0になる	範囲に、数字が1つもない、または、すべて文字列	範囲が正しいか、セルの表示形式を確認する
表示が、見た目と1ずれる	小数点の桁数が、表示だけ丸められている	セルの書式で、桁数を増やして確認する
非表示の行も、合計に入ってしまう	SUM関数は、非表示の行も、合計する	SUBTOTAL関数（関数番号9）を使う
範囲が足りない	行を追加したのに、範囲が更新されていない	範囲の途中に挿入するか、範囲を広げて指定する

表の右端と下端に、合計を出したい場合は、表全体と、その右と下の1行1列の空白セルを含めて選び、Alt＋Shift＋= を押します。縦と横の合計が、一度に入ります。

1月、2月、3月のように、同じ形のシートがある場合は、「=SUM(1月:3月!B2)」と入力すると、3つのシートのB2を、まとめて合計できます。

「=SUM($B$2:B2)」と入力して、下へコピーすると、その行までの合計（累計）が、順に表示されます。範囲の最初のセルだけを、絶対参照（$）にするのが、ポイントです。

SUBTOTAL関数を使うと、フィルターで絞り込んだ結果だけの合計を出せます。小計の行に、SUBTOTAL関数を使い、総計にもSUBTOTALを使うと、二重に数えるミスを、防げます。

大丈夫です。SUM関数は、数値以外のセル（文字や空白）を、自動で無視します。ただし、数字が文字列として入っているセルも無視されるため、合計が小さくなる原因になります。セルの左上に、緑の三角が出ていないかを確認します。

範囲の途中に、新しい行を挿入すると、SUM関数の範囲は、自動で広がります。範囲の一番下に、行を追加した場合は、範囲が広がらないことがあるため、式をクリックして、範囲を確認します。

合計のセルに、掛け算や引き算をつなげて入力できます。たとえば、税込合計は「=SUM(B2:B6)*1.1」と入力します。税率を別のセルに入力して、絶対参照で指定すると、税率が変わったときも、式を直さずに済みます。