エクセルで数式を表示する方法|セルに数式そのものを見せる設定とショートカット、数式が表示されて困るときの直し方

数式の表示|表示と、直し方 便利操作・データ整理

計算結果ではなく、数式そのものを見たい。逆に、計算結果が出るはずが、数式がそのまま表示されてしまう。エクセルの「数式の表示」は、見たいとき、困ったときのどちらにも、関係する機能です。

この記事では、数式をセルに表示する方法と、ショートカットキー、別のセルに数式を文字として出す方法、数式が表示されて困るときの直し方、数式バーが見えないときの対処を、図解で説明します。

数式の表示は2通りある

方法やり方向いている場面
シート全体の数式を表示する「数式」タブの「数式の表示」表の数式を、まとめて確認したいとき
1つのセルの数式を見るセルを選んで、数式バーを見る数式を、1つだけ確認したいとき
数式を、文字として別のセルに出すFORMULATEXT関数数式を、資料に書き出したいとき

シート全体の数式を、まとめて確認するなら、「数式の表示」を使います。切り替えるだけで、すべてのセルの、計算結果が数式の表示に変わります。

シート全体に、数式を表示する

手順1|「数式」タブをクリックする

手順1:「数式」タブをクリックする

手順2|「ワークシート分析」グループの「数式の表示」をクリックする

手順2:「ワークシート分析」グループの「数式の表示」をクリックする

シート全体の、計算結果が、数式の表示に変わります。もう一度、同じボタンをクリックすると、もとの計算結果の表示にもどります。列の幅が、自動で広がって、数式が読みやすくなります。

計算結果の表示と、数式の表示を切り替えた表の図解

ショートカットキーで、すばやく切り替える

操作ショートカットキー(Windows)Mac
数式の表示を、切り替えるCtrl+Shift+@(日本語キーボード)Control+`

「Ctrl+Shift+@」は、「@」のキーを、Shiftキーを押しながら押すと、入力できます。英語のキーボードでは、「Ctrl+`」(バッククォート)です。ショートカットを使うと、オンとオフを、すぐに切り替えられます。

数式バーで、数式を確認する

「数式の表示」を使わなくても、セルを選ぶと、画面の上の「数式バー」に、数式が表示されます。1つのセルだけを確認したいときは、この方法が手軽です。

  • セルを選ぶ:数式バーに、数式が表示される
  • セルをダブルクリックする(またはF2キー):セルの中で、数式を編集できる。参照しているセルに、色の枠がつく
  • 数式バーが見えないとき:「表示」タブの「数式バー」にチェックを入れる

数式を、文字として別のセルに表示する|FORMULATEXT関数

数式そのものを、別のセルに文字として出したいときは、FORMULATEXT(フォーミュラテキスト)関数を使います。

=FORMULATEXT(D2)

D2のセルに入っている数式が、「=B2*C2」という文字で、表示されます。操作の説明資料を作るときや、数式の一覧を作りたいときに便利です。数式が入っていないセルを指定すると、「#N/A」と表示されます。

数式が表示されて困るときの直し方

計算結果が出るはずが、数式がそのまま、表示されてしまうことがあります。原因は、主に、次の3つです。

原因見分け方直し方
「数式の表示」が、オンになっているシート全体で、数式が表示されている「数式」タブの「数式の表示」を、もう一度クリックして、オフにする
セルの表示形式が、「文字列」になっているそのセルだけ、数式が表示される表示形式を「標準」に変えて、セルをダブルクリックして、Enterキーを押す
数式の前に、スペースやアポストロフィ(’)がついている数式の前に、余計な文字がある余計な文字を消して、「=」から始める

手順1|数式が表示されているセルを選ぶ

手順1:数式が表示されているセルを選ぶ

手順2|「ホーム」タブの「数値の書式」で、「標準」を選ぶ

手順2:「ホーム」タブの「数値の書式」で、「標準」を選ぶ

手順3|セルをダブルクリックして(またはF2キー)、編集状態にする

手順3:セルをダブルクリックして(またはF2キー)、編集状態にする

手順4|Enterキーを押して、確定する

手順4:Enterキーを押して、確定する

表示形式を「標準」に変えただけでは、計算結果は表示されません。編集状態にして、Enterキーで確定すると、数式として計算されます。複数のセルを、まとめて直したいときは、置換で「=」を「=」に置き換える方法も使えます。

計算結果が、更新されないとき

数式は、正しく表示されているのに、結果が、更新されないこともあります。原因は、計算方法が、「手動」になっていることです。

手順1|「数式」タブをクリックする

手順1:「数式」タブをクリックする

手順2|「計算方法」グループの「計算方法の設定」をクリックする

手順2:「計算方法」グループの「計算方法の設定」をクリックする

手順3|「自動」を選ぶ

手順3:「自動」を選ぶ

計算方法が「手動」だと、数字を変えても、結果が、そのままです。「自動」にもどすと、数式が、自動で再計算されます。手動のまま、再計算したいときは、「F9」キーを押します。

数式を、見られなくする(非表示にする)

他の人に渡すファイルで、数式を見せたくないときは、セルの保護と、「非表示」の設定を、組み合わせます。数式バーに、数式が表示されなくなります。

手順1|数式を隠したいセルを選ぶ

手順1:数式を隠したいセルを選ぶ

手順2|Ctrlキーを押しながら、1キーを押して、「セルの書式設定」を開く

手順2:Ctrlキーを押しながら、1キーを押して、「セルの書式設定」を開く

手順3|「保護」タブで、「表示しない」にチェックを入れて、「OK」をクリックする

手順3:「保護」タブで、「表示しない」にチェックを入れて、「OK」をクリックする

手順4|「校閲」タブの「シートの保護」で、シートを保護する

手順4:「校閲」タブの「シートの保護」で、シートを保護する

シートの保護をかけて、はじめて、「表示しない」の設定が有効になります。保護をかけるときは、パスワードを忘れないように、注意します。

もう一歩進める|数式を確認する応用

数式を、値に変換する

数式ではなく、結果の数値だけを、残したいときは、セルをコピーして、「値」で貼り付けます。数式が消えて、数値だけが残ります。

数式のエラーを探す

数式を表示して、見直すときは、「数式」タブの「エラーチェック」が、役立ちます。エラーが出ているセルを、1つずつ、確認できます。

数式の参照先を、矢印で確認する

「数式」タブの「参照元のトレース」を使うと、数式が、どのセルを使っているかが、矢印で表示されます。数式が複雑なときに、関係を整理できます。

数式の表示に関するよくある質問

数式の表示は、印刷にも反映されますか?

反映されます。「数式の表示」がオンのまま印刷すると、数式が印刷されます。印刷の前に、設定を確認します。

「数式の表示」は、ファイルに保存されますか?

保存されます。ファイルを保存して、次に開いたときも、設定は、そのシートに残っています。ほかのシートには、影響しません。

まとめ

  • シート全体の数式は、「数式」タブの「数式の表示」、または、Ctrl+Shift+@で表示できる
  • 1つのセルは、数式バーで確認する
  • 数式を、別のセルに文字で出すには、FORMULATEXT関数
  • 数式が表示されて困るときは、「数式の表示」と、表示形式「文字列」を確認する
  • 結果が更新されないときは、計算方法を「自動」にする

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