「都道府県を選ぶと、次のプルダウンに市区町村が出てくる」のように、1つ目の選択によって2つ目の選択肢が変わる仕組みを「連動プルダウン」と呼びます。
設定には、名前の定義とINDIRECT関数を使います。手順を順番に説明します。
連動プルダウンの仕組み
連動プルダウンは、次の3つを組み合わせて作ります。
- 1つ目のプルダウン：通常のリスト（例：果物、野菜）
- 名前の定義：選択肢の一覧に、1つ目の選択肢と同じ名前をつける
- 2つ目のプルダウン：INDIRECT関数で、1つ目で選んだ名前の一覧を参照する
1つ目の選択肢（果物）と同じ名前をつけた一覧を用意しておくと、INDIRECT関数が「果物」という文字から、同じ名前の一覧を探して表示します。
手順1：選択肢の表を用意して名前をつける
手順1｜分類ごとの選択肢を、列ごとに入力する（A列に果物、B列に野菜など）
手順2｜各列の選択肢だけ（見出しを除く）を選び、画面左上の名前ボックスに分類名を入力して Enter を押す
手順3｜同じ手順を、すべての列で行う
手順2：1つ目のプルダウンを作る
1つ目のセル（例：E2）に、分類の一覧のプルダウンを作ります。「データの入力規則」で「リスト」を選び、元の値に「果物,野菜」と入力します。
手順3：2つ目のプルダウンをINDIRECT関数で作る
手順1｜2つ目のセル（例：F2）を選び、「データの入力規則」を開く
手順2｜「入力値の種類」を「リスト」にする
手順3｜「元の値」に「=INDIRECT(E2)」と入力して「OK」をクリックする
=INDIRECT(E2)E2で「果物」を選ぶと、F2のプルダウンに「りんご、みかん、ぶどう」が表示されます。E2を「野菜」に変えると、「にんじん、だいこん、ほうれん草」に切り替わります。
1つ目が空のときのエラー
E2が空欄の状態でF2のプルダウンを開くと、「元の値がエラーと判断されます」というメッセージが出ることがあります。1つ目を選んでから、2つ目を選ぶようにします。
うまく表示されないときの確認ポイント
- 名前が一致していない：1つ目の選択肢と、定義した名前が一字でも違うと動きません
- 名前にスペースや記号が入っている：名前には使えません。「果物」「野菜」のように短くします
- 範囲に見出しが含まれている：見出しまで選択肢に出てしまうので、定義の範囲から外します
- 参照セルがずれている：INDIRECTの引数は、1つ目のセル（E2）にします
- 別のブックの名前は使えない：同じブックの中に一覧を用意します
まとめ
- 連動プルダウンは、名前の定義とINDIRECT関数で作る
- 分類ごとの一覧に、1つ目の選択肢と同じ名前をつける
- 2つ目のプルダウンの元の値は「=INDIRECT(1つ目のセル)」
- 名前は一字一句同じにし、スペースや記号は使わない
- 1つ目を選んでから、2つ目を選ぶ
入力ミスを防ぎながら、詳しい分類まで選べる表が作れます。
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