エクセルで円グラフを作る方法｜割合を見せる手順と、見やすくするコツ・パーセント表示のやり方

「全体のうち、何が何％を占めているか」を見せたいときに使うのが、円グラフです。売上の構成比、アンケートの回答割合、支出の内訳など、全体と部分の関係が、ひと目で伝わります。

この記事では、円グラフを作る手順と、パーセントを表示するやり方、見やすく整えるコツ、円グラフに向かないデータの見分け方を、図解で説明します。

円グラフに向いているデータ・向かないデータ
円グラフの作り方（基本の手順）
パーセントを表示する方法
見やすく整える5つのコツ
円グラフで、うまくいかないときの対処
もう一歩進める｜円グラフの応用的な使い方
円グラフのよくある質問
1. 円グラフを、PowerPointに貼り付けるには？
2. 円グラフの色を、変えたいときは？
円グラフの割合を、数式で確認する
タイトルの付け方
まとめ

円グラフに向いているデータ・向かないデータ

向いているデータ	向かないデータ
項目が、5つ程度までのもの	項目が、10個以上あるもの
合計が、100％（全体）になるもの	時間の経過で変化を見たいもの
割合の大きさを、ひと目で比べたいもの	値の大小を、細かく比べたいもの

円グラフは、項目が多すぎると、小さな扇形がたくさんできて、読みにくくなります。その場合は、棒グラフに変えるほうが、伝わりやすくなります。

円グラフの作り方（基本の手順）

手順1｜グラフにしたいデータ（項目名と数値の2列）をドラッグして選ぶ

手順2｜「挿入」タブをクリックする

手順3｜「グラフ」のグループにある「円またはドーナツグラフの挿入」をクリックする

手順4｜「円」を選ぶ

手順5｜グラフのタイトルを、内容に合う言葉に書き換える

パーセントを表示する方法

円グラフに、割合（％）を表示するには、「データラベル」の設定を変えます。

手順1｜グラフをクリックして選ぶ

手順2｜右上の「＋」（グラフ要素）をクリックする

手順3｜「データラベル」にチェックを入れる

手順4｜データラベルを右クリックして、「データラベルの書式設定」を選ぶ

手順5｜「パーセンテージ」にチェックを入れて、「値」のチェックを外す

「値」のチェックを残すと、金額と割合の両方を表示できます。項目名も、同じ画面の「分類名」にチェックを入れると、表示できます。

見やすく整える5つのコツ

1. 扇形を、時計回りに大きい順に並べる

大きい順に並べておくと、割合の違いが、ひと目で分かります。元データを、降順で並べ替えてから、グラフにします。

2. 凡例ではなく、データラベルで項目名を直接表示する

凡例（色の説明）と見比べる手間を省くために、データラベルに「分類名」を表示して、凡例を削除します。

3. 小さな項目は、「その他」にまとめる

割合が数％の項目が多いときは、「その他」にまとめます。5つ程度に収まると、見やすくなります。

4. 色は、同系色の濃淡か、強調したい項目だけ変える

虹色のような多色にせず、同じ色の濃淡にすると、落ち着いた印象になります。強調したい扇形だけ、別の色にすると、注目してほしい部分が伝わります。

5. 3D円グラフは、避ける

3Dの円グラフは、手前の扇形が大きく見えるため、割合が正しく伝わりません。資料に使うときは、2Dの円グラフを選びます。

円グラフで、うまくいかないときの対処

症状	原因	対処
円全体が、半分だけになる	合計の行も、範囲に含めている	合計の行を、範囲から外す
パーセントが、100％にならない	表示桁数の丸めで、1ずれる	データラベルの小数点以下の桁数を、確認する
マイナスの値で、表示されない	円グラフは、マイナスの値を表示できない	棒グラフなど、ほかの種類にする
項目名が、重なって読めない	扇形が小さく、ラベルが重なる	小さい項目を、「その他」にまとめる

もう一歩進める｜円グラフの応用的な使い方

ドーナツグラフにする

「円またはドーナツグラフの挿入」から「ドーナツ」を選ぶと、中央に穴のあいた形になります。中央の空白に、合計の数字などを、テキストボックスで入れると、見やすい資料になります。

特定の扇形だけを、飛び出させる

強調したい扇形を、ゆっくり2回クリックして、外側へドラッグすると、その扇形だけを、切り離して表示できます。

補助円グラフ付き円グラフ

小さな項目が多いときは、「補助円グラフ付き円グラフ」を使うと、小さな項目を、別の小さな円にまとめて表示できます。

円グラフのよくある質問

円グラフを、PowerPointに貼り付けるには？

グラフをクリックして、Ctrl＋C でコピーし、PowerPointで Ctrl＋V で貼り付けます。貼り付けのオプションで、「元の書式を保持」を選ぶと、見た目が崩れにくくなります。

円グラフの色を、変えたいときは？

グラフをクリックして、「グラフのデザイン」タブの「色の変更」から、配色を選びます。1つの扇形だけを変えたいときは、その扇形を2回クリックして、「書式」タブの「図形の塗りつぶし」から、色を選びます。

円グラフの割合を、数式で確認する

円グラフの割合は、エクセルが自動で計算しますが、実際の数字を確認したいときは、「項目の値÷合計」で求められます。たとえば、食費が60000円で、合計が200000円なら、「=B2/SUM($B$2:$B$5)」と入力すると、0.3（30％）になります。表の横に、割合の列を作っておくと、グラフと見比べられて、資料にも使いやすくなります。