XLOOKUPの使い方|VLOOKUPとの違いと、見つからない場合の表示を図解で解説

XLOOKUPの使い方|VLOOKUPより簡単に検索できる 検索・参照関数

VLOOKUPは便利ですが、「列番号を数えないといけない」「検索値より左の列は取り出せない」といった不便さがありました。これを解消した関数が XLOOKUP(エックスルックアップ)です。

この記事では、XLOOKUPの基本の書き方と、見つからないときの表示の指定、VLOOKUPとの違いを図解で説明します。

=XLOOKUP(検索値,検索範囲,戻り範囲,見つからない場合)

XLOOKUP関数の基本の書き方

XLOOKUP関数は、「検索範囲」から検索値を探し、「戻り範囲」の同じ位置にある値を返します。

  • 検索値:探したい値(コードや名前など)
  • 検索範囲:検索値を探す列(1列だけを指定します)
  • 戻り範囲:結果として取り出したい列
  • 見つからない場合:検索値がないときに表示する値(省略できます)
XLOOKUP関数で、商品コードから商品名を検索し、見つからない場合に未登録と表示する式を示した図
  1. 結果を表示したいセル(E2)を選び「=XLOOKUP(」と入力する
  2. 検索値(D2)を選び、カンマを入れる
  3. 検索範囲(A2:A5)をドラッグして選び、カンマを入れる
  4. 戻り範囲(B2:B5)をドラッグして選び、カンマを入れる
  5. 見つからないときの表示「”未登録”」を入力し、「)」で閉じて Enter を押す

見つからない場合の表示を指定する

VLOOKUPでは、探している値がないと「#N/A」が表示され、消すにはIFERRORを組み合わせる必要がありました。XLOOKUPは4つ目の引数で指定するだけです。

4つ目の引数を省略すると、VLOOKUPと同じように「#N/A」が表示されます。空白にしたいときは、「””」と入力します。

=XLOOKUP(D2,A2:A5,B2:B5,"")

検索値より左の列を取り出す

VLOOKUPは、検索値の列より右にある列しか取り出せません。XLOOKUPなら、検索範囲と戻り範囲を別々に指定するので、左側の列も取り出せます。

XLOOKUP関数で、右の列の商品名から左の列の商品コードを検索する式を示した図

VLOOKUPとの違い

比較項目VLOOKUPXLOOKUP
列の指定列番号(数える必要あり)戻り範囲を直接選ぶ
左の列の取得できないできる
検索方法の初期値近似一致(FALSEの指定が必要)完全一致
見つからない場合#N/Aになる(IFERRORが必要)4つ目の引数で指定できる
対応バージョンすべてMicrosoft 365・Excel 2021以降

XLOOKUPが使えないとき

Excel 2019以前では、XLOOKUPは使えません。式を入力すると「#NAME?」と表示されます。ファイルを共有する相手のバージョンが古い可能性があるときは、VLOOKUPやINDEX+MATCHを使うほうが安全です。

まとめ

  • XLOOKUPは「=XLOOKUP(検索値,検索範囲,戻り範囲,見つからない場合)」で書く
  • 列番号を数える必要がなく、列を挿入しても式が壊れにくい
  • 検索値より左の列も取り出せる
  • 見つからない場合の表示を、IFERRORなしで指定できる
  • Excel 2019以前では使えないため、共有相手のバージョンに注意する

Microsoft 365やExcel 2021以降の環境なら、VLOOKUPからXLOOKUPに切り替えるだけで、式が読みやすくなります。

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